以下几节介绍如何管理文件夹内的项目列表。
“组标签”基于所显示项目的类型组织项目列表。例如，在“邮箱”文件夹中，“组标签”基于项目的接收日期分隔项目。
右键单击某个文件夹，然后单击属性。
单击显示选项卡。
选择显示组标签。
单击确定。
要折叠或展开组标签，请单击标签旁的 + 或 - 符号。
讯息预览将显示两行讯息。您不能配置显示的行数。
右键单击某个文件夹，然后单击属性。
单击显示选项卡。
选择讯息预览。
单击确定。
文件夹中的“项目列表”分为数列。每列都显示关于列表中项目的信息。例如，使用不同的列显示项目的主题、项目发送的日期等。您可以为每个文件夹自定义列的显示方式。
将列拖动到列标题中的新位置。
提示：您也可以右键单击列标题，单击更多列，在所选的列框中单击某个列名称，然后单击向下或向上。
要调整列大小，请拖动列标题的边缘使列变宽或变窄。
要添加列，请执行以下操作：
右键单击列标题。
单击要添加的列。
或
单击更多列。
在可用列列表中，选择一列或多列，然后单击添加。
使用向上和向下确定新列相对于现有列的位置。
单击确定。
要按某列排序，请执行以下操作：
单击包含要排序的项目的文件夹。
单击视图 > 显示设置 > 排序。
在列表框中单击排序所依据的项目属性。
单击升序从 A 到 Z 排序。
或
单击降序从 Z 到 A 排序。
单击确定。
您也可以通过单击列标题来排序项目列表。要颠倒排序顺序，请再次单击列标题。
要去除某列，请将相应列标题拖出列标题栏。
将项目移入文件夹时，项目将从一个位置取出并置于另一个中。将项目链接到文件夹时，项目仍存在于原始文件夹中，但也在新文件夹中出现。更改链接的项目时，在其它文件夹中的该项目也会更改。
重要说明：GroupWise Mobility、GroupWise Web 和 GroupWise WebAccess 均不支持链接的项目。它们只会在其所在的文件夹中显示原始项目。如果您想让多个用户都能查看项目并且您正在使用 GroupWise 的组件，我们建议您创建一个共享文件夹，将该文件夹共享给所有用户，然后将相应项目移到该文件夹中。
将项目从“项目列表”中拖到所需的文件夹中。
拖动项目时按住 Alt 键，可将其从先前链接到的所有文件夹中去除，只将其放在目标文件夹中。
拖动项目时按住 Ctrl 键，可将其链接到该文件夹。
提示：您也可以单击项目，单击编辑 > 移动/链接到文件夹，选择要将项目移动或链接到的文件夹，然后单击移动或链接。选择删除旧链接将项目从所有它先前链接到的文件夹中去除，并将其放置在选定的文件夹中。
如果您移动的项目是文件夹，并且新位置中已存在同名文件夹，则将打开一个对话框，以便您可以更改正在移动的文件夹的名称。
如果删除原项目，在其他的文件夹中的副本仍然保留。
可以选择让文件夹显示第一个未读项目或最后一个已读项目。但是，如果文件夹包含大量的项目，则显示文件夹的内容可能需要一些时间。
要选择文件夹的默认读选项：
右键单击要修改的文件夹。
单击属性。
在一般选项卡中，选择文件夹打开后选择第一个未读的项目。
如果取消选择文件夹打开后选择第一个未读的项目，则文件夹显示最后一个已读项目。
单击确定。