完整文件夹列表显示您拥有的全部文件夹。
未读项目数显示在任何文件夹（共享文件夹除外）旁边的方括号中。在“已发送项目”文件夹的旁边，方括号中的数字显示了有多少项目正在等待从超速缓存或远程方式发送出去。
可通过移动或链接文件夹中的项目来进行组织。将项目移入文件夹时，项目将从一个位置取出并置于另一个中。将项目链接到文件夹时，项目仍存在于原始文件夹中，但也在新文件夹中出现。更改链接的项目时，在其它文件夹中的该项目也会更改。如果将某个项目链接到多个文件夹后删除了原始项目，则其他文件夹中的副本保持不变。
可以在邮箱中为每个文件夹定义一组不同的属性。例如，可以将一个文件夹中的项目按日期排序，而将另一个文件夹中的项目按公司排序。
简单文件夹列表是与环境相关的。它显示与当前所在文件夹相关的文件夹。以下是环境相关的简单文件夹列表：
日历： 显示所有日历列表。从此处可以选择主日历中显示的日历内容。而且，还可以更改日历的颜色。
联系人： 显示所有个人通讯录列表。默认情况下，主联系人文件夹为常用联系人通讯录。
文档： 显示文档库列表。默认情况下，主文档文件夹为默认文档库。
NNTP： 显示新闻组中的订阅组列表。
GroupWise 源： 显示您订阅的 RSS 源列表。
收藏夹： 只要您不在“日历”文件夹、“联系人”文件夹、“文档”文件夹或任何 NNTP 文件夹或 RSS 源中，它就会显示。收藏夹简单文件夹列表允许您将文件夹复制到文件夹列表以供快速访问。
收藏夹文件夹列表允许您向简单文件夹列表添加最常用的文件夹以便进行快速访问。当将项目拖放到文件夹列表中时，这很有帮助。此列表中的文件夹按照访问它们的频率顺序显示。
显示收藏夹文件夹列表时，最近使用的文件夹也会显示在最近使用的文件夹部分单独的列表中。此部分的顶部会显示您最常用的最多 15 个文件夹。如果您不再访问该列表中的某个文件夹，它最终会从该列表中去除。收藏夹文件夹列表中显示的文件夹不会显示在“最近使用的文件夹”部分。