以下几节介绍使用文件夹时的选项和行为。
创建新文件夹
创建特定文件夹
移动文件夹
重命名文件夹
添加文件夹颜色
删除文件夹
一次删除多个子文件夹
保护文件夹和项目
要创建新文件夹，请执行以下操作：
在文件夹列表中单击右键。
选择新建文件夹。
为新文件夹键入名称
如果创建文件夹，然后决定要将它放在其他位置，则在文件夹列表中将该文件夹拖到新的位置。
要创建特定文件夹，请执行以下操作：
在文件夹列表中，单击文件 > 新建 > 文件夹。
从选项列表中选择文件夹类型，然后单击下一步。
键入新文件夹的名称和说明。
单击向上、向下、向右或向左将此文件夹放在“文件夹列表”中所需的位置，然后单击下一步。
指定此文件夹的显示设置，然后单击完成。
要移动文件夹，请将文件夹拖放到文件夹结构中所需的位置。
另请参阅重新组织文件夹。
重命名文件夹：
在文件夹列表中右键单击相应文件夹，然后单击重命名。
为文件夹输入新名称。
不能重命名日历、文档、邮箱、已发送项目、任务列表、联系人、文件柜、工作中或废物桶文件夹。
您可以添加文件夹颜色以帮助整理邮箱。
单击您要为其添加颜色的文件夹旁边的文件夹图标 。
从列表中为文件夹选择颜色或选择自定义颜色。
您的文件夹图标将更新为您选择的颜色 。
删除文件夹：
右键单击要删除的文件夹，然后单击删除。
单击是确认删除。
不能删除日历、文档、邮箱、已发送项目、任务列表、联系人、文件柜、工作中或废物桶文件夹。只有在禁用垃圾邮件处理后，才能删除垃圾邮件文件夹。
要删除某个与您共享的文件夹，请右键单击该文件夹，然后依次单击删除和是。
您可以删除另一个文件夹中包含的多个文件夹。
打开包含子文件夹的文件夹。
在项目列表中选择您要删除的子文件夹。
右键单击所选文件夹，然后单击删除。
选择仅删除这些文件夹中包含的项目还是同时删除项目和文件夹，然后单击确定。
您可以保护文件夹中的项目，让系统在自动清理或自动存档时不将其去除。只有 GroupWise 管理员启用了此选项后，您才能保护文件夹与项目。当您对文件夹实施保护时，文件夹图标右下方会显示一个小盾牌图标。项目不会显示任何通知指出它们受到保护。如果您将项目移出受保护文件夹，系统不会提示您对项目启用保护，除非您是在搜索视图中移动项目。
要保护文件夹，请执行以下操作：
右键单击某个文件夹，然后单击属性。
在常规选项卡中，选择防止自动清理此文件夹中的项目。
单击确定。
要保护项目，请执行以下操作：
右键单击某个项目。
单击防自动清理保护。
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