共享文件夹除了可以由其他人访问以外，与文件柜中的其他任何文件夹一样。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。您可选择与谁共享文件夹以及赋予每个用户何种权限。用户可以将讯息张贴到共享文件夹，将现有项目拖入该文件夹以及创建讨论串。不能共享包含“文件柜”、“废物桶”和“工作中”文件夹的系统文件夹。
如果您将文档放入共享文件夹中，则具有共享文件夹权限的用户不会自动拥有编辑该文档的权限。只有当您在文档共享选项卡中给予他们编辑权限，他们才可以编辑文档。
有关更多信息，请参见使用共享文件夹。