以下几节中的内容有助于您了解文件夹共享的工作原理以及如何共享文件夹。
共享文件夹与文件柜中的任何其他文件夹都一样，只不过其他人可访问共享文件夹并且该文件夹也会显示在其他人的文件柜中。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。您可选择与谁共享文件夹以及赋予每个用户何种权限。然后，用户能够将讯息张贴到共享文件夹、将现有项目拖到此文件夹中以及创建讨论串。
共享文件夹时，默认情况下会自动共享所有子文件夹。一个共享文件夹中最多可包含 400 个子文件夹。
注：当您共享所有子文件夹后，只有您可以向该共享文件夹树添加其他共享文件夹。
您不能共享系统文件夹，包括“邮箱”、“日历”、“文档”、“已发送项目”、“任务列表”、“联系人”、“文件柜”、“工作中”、“垃圾邮件”和“废物桶”文件夹。
如果您将文档放入共享文件夹中，则具有共享文件夹权限的用户不会自动拥有编辑该文档的权限。只有当您在文档共享选项卡中给予他们编辑权限，他们才可以编辑文档。
您可以与其他用户共享个人文件夹。共享文件夹的收件人将接到通知，说明您已将文件夹与他们共享。然后，他们可以接受或谢绝该文件夹。
在“远程”和“超速缓存”模式下，一旦连接到主 GroupWise 系统时，即会更新共享文件夹中的更改。
要与其他用户共享现有文件夹或文件夹树，请执行以下操作：
如果要文件夹有特定的功能，可以创建新显示设置。例如，如果文件夹是为共享讨论用的，应创建一种设置来按答复主题查看项目，并包含已发送和已收到项目。右键单击文件夹，单击属性，然后单击显示。
要接受共享给您的文件夹，请执行以下操作：
单击邮箱中的共享文件夹通知。
将出现讯息，显示授予权限的文件夹名称和授予的权限类型。
单击下一步。
会默认填入该文件夹的名称。对名称进行任何所需更改。
使用上、下、左和右按钮选择文件夹的位置。
单击完成。
将项目张贴到共享文件夹：
单击文件夹列表中的共享文件夹将它打开。
单击文件 > 新建 > 讨论/记事。
如果要张贴不同类型的项目（如任务），请单击编辑 > 更改为，然后单击某个项目类型。
键入主题。
键入讯息。
单击附加以附加文件。
单击工具栏上的张贴。
要答复共享文件夹中的现有项目，请打开项目，单击答复，选择答复选项，然后单击确定。有关更多信息，请参见答复共享文件夹中的电子邮件。
要查看共享文件夹中的讨论串，请执行以下操作：
在共享文件夹中单击视图 > 显示设置 > 讨论串。
要展开或折叠讨论串，请单击原始讨论项目旁边的 - 和 +。
要在不同的讨论之间滚动，请按住 Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键。
要转让共享文件夹的所有权，请执行以下操作：
右键单击共享文件夹，然后单击共享。
单击转让所有权。
选择共享文件夹的新拥有者、更改主题和讯息，并选择是否要保留参与者身份。
单击发送后，新拥有者即会收到现在他们是共享文件夹拥有者的通知。
删除与您共享的文件夹：
右键单击该文件夹。
单击删除。
单击是。
删除共享给您的文件夹只是从您的 GroupWise 邮箱删除了该文件夹。所有其他用户都不受影响。但是，如果是您将该文件夹与其他人共享的，则删除该文件夹时也会将它从所有其他用户那里去除。