6.4 处理搜索结果

本部分说明如何处理成功搜索后显示的结果:

6.4.1 关于搜索结果

搜索结果的内容取决于所执行搜索的类型:

在任何搜索结果页面上,您都可以选择

  • 查看我保存的搜索

  • 保存搜索

  • 修改搜索

  • 导出结果

  • 开始新搜索

对于用户搜索

在用户搜索的结果中,用户列表提供了三个信息视图选项卡:

  • 身份(联系信息)

  • 位置(地理信息)

  • 组织(组织信息)

图 6-8 用户搜索结果

“搜索列表”页面会在三个选项卡上显示用户搜索结果

对于组搜索

组搜索的结果只提供该信息的“组织”视图:

图 6-9 组搜索结果

“搜索列表”页面只在一个选项卡上显示组搜索结果

6.4.2 使用搜索列表

对于显示的、用于表示结果的行列表,可以执行下列操作:

要切换到其他视图,请执行下列操作:

  1. 单击要显示的视图的选项卡。

要对信息行排序,请执行下列操作:

  1. 单击要排序的列的标题。

    最初按升序排序。

  2. 再次单击列标题可以在升序和降序之间切换(随意切换)。

要显示用户或组的细节,请执行下列操作:

  1. 单击要查看细节的用户或组的行(但除非要发送邮件,否则不要直接单击电子邮件图标)。

    将出现“配置文件”页面,其中显示选定用户或组的详细信息:

    “用户配置文件”细节页面

    该页面类似于身份自助服务选项卡上的“我的配置文件”页面。 唯一区别在于,在查看另一用户或组(即除您本人以外)的细节时,您将无权在页面上查看某些数据或执行某些操作。 请咨询系统管理员以获得帮助。

    要了解如何使用“配置文件”页面的功能,请参见部分 5.0, 使用我的配置文件

  2. 完成“配置文件”页面的操作后,可以关闭该页面的窗口。

要将电子邮件发送给搜索列表中的某个用户,请执行下列操作:

  1. 找到要向其发送电子邮件的用户所在行。

  2. 在该用户的行中单击发送电子邮件 “发送电子邮件”按钮

    将在默认的电子邮件客户程序中创建新邮件。 该邮件除收件人列表(将所选用户指定为收件人)外,其他部分均是空白的。

  3. 填写邮件内容。

  4. 发送邮件。

6.4.3 可以执行的其他操作

显示搜索结果时,还可以:

保存搜索

要保存当前的搜索准则集以供将来复用,请执行下列操作:

  1. 单击保存搜索(位于页面底部)。

  2. 出现提示时,为该搜索指定名称。

    如果正在查看现有已保存搜索的结果,则该搜索名称将显示为默认值。 这样,便可以使用所做的任何准则更改来更新保存的搜索。

    否则,如果键入的搜索名称与现有已保存搜索的名称相冲突,则在保存新的搜索时,系统会自动将版本号添加到名称的末尾。

  3. 单击确定保存搜索。

    “搜索列表”页面将显示“我保存的搜索”列表。

    要了解如何处理保存的搜索,请参见部分 6.5, 使用保存的搜索

导出搜索结果

要将搜索结果导出到文本文件,请执行下列操作:

  1. 单击导出结果(位于页面底部)。

    将显示“导出”页面:

    “导出”页面

    默认情况下,将选择在屏幕上查看,并在格式下拉列表中选择 CSV。因此,“导出”页面将以 CSV(逗号分隔值)格式显示当前的搜索结果。

  2. 如果要查看这些搜索结果以制表符分隔格式显示的效果,请选择下拉列表中的制表符分隔,然后单击继续

  3. 如果已准备好将当前搜索结果导出到文本文件,请选择导出到磁盘

    将显示“导出”页面:

    “导出”Portlet 将提示您确认导出格式
  4. 格式下拉列表选择搜索结果所用的导出格式:

    导出格式

    生成的文件的默认名称

    CSV

    SearchListResult.date.time.csv

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
    

    制表符分隔

    SearchListResult.date.time.txt

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
    

    XML(如果导出至磁盘则可用)

    SearchListResult.date.time.xml

    例如:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml
    
  5. 单击导出

  6. 出现提示时,指定保存导出的搜索结果文件的位置。

  7. 完成导出后,单击关闭窗口

修改搜索准则

  1. 单击修改搜索(位于页面底部)。

    您会回到上个搜索页面,可编辑搜索准则。

  2. 根据下列部分中的指导修改搜索准则: