9.5 了解请求和批准图例

请求和批准选项卡中操作的大多数页面的右上角都包含一个按钮,可以使用该按钮显示请求和批准图例。 要显示图例,请单击图 9-2 中显示的“图例”按钮。

图 9-2 “图例”按钮

“图例”按钮

图例可简要说明整个请求和批准选项卡中使用的图标。图 9-3 显示该图例。

图 9-3 “请求和批准”图例

“请求和批准”图例

下表详细说明图例中的图标:

表 9-2 “图例”图标

图标

说明

已声明

表示特定的工作流程任务是否已被某个用户声明。

在“我的任务”页面上显示。

正在运行:处理中

表示特定的请求仍在处理中。

在“我的请求”和“小组请求”页面上显示。

已完成:已批准

表示已完成处理且已批准特定的请求。

在“我的请求”和“小组请求”页面上显示。

已完成:已拒绝

表示已完成处理且已拒绝特定的请求。

在“我的请求”和“小组请求”页面上显示。

已终止:已取消

表示某个用户(提交请求的用户、小组管理者或供应应用程序管理员)已收回特定的请求。

在“我的请求”和“小组请求”页面上显示。

已终止:错误

表示特定的请求由于出错而终止。

在“我的请求”和“小组请求”页面上显示。

编辑

用于编辑代理指派或委托指派。 要编辑指派,请选择它并单击编辑图标。

在“我的代理指派”、“我的委托指派”、“小组代理指派”、“小组委托指派”、“编辑可用性”和“小组可用性”页面上显示。

删除

用于删除代理指派或委托指派。 要删除指派,请选择它并单击删除图标。

在“我的代理指派”、“我的委托指派”、“小组代理指派”、“小组委托指派”、“编辑可用性”和“小组可用性”页面上显示。

允许多个收件人

表示该资源可为多个收件人提供支持。 如果资源支持多个收件人,则可以使用请求小组资源操作将多个用户选择为收件人。

在“请求小组资源”页面上显示。

指派给委托

表示另一用户委托了特定的工作流程任务。 由于原始受托人声明不在位,因此该任务将显示在当前用户的队列中。 由于当前用户是原始受托人的委托,因此该用户可以看到该任务。

在“我的任务”和“小组任务”页面上显示。

指派给用户

表示已将特定的工作流程任务指派给了某个用户。

在“我的任务”和“小组任务”页面上显示。

指派给组

表示已将特定的工作流程任务指派给了某个组。

在“我的任务”和“小组任务”页面上显示。

已指派给角色

表示已将特定的工作流程任务指派给某个角色。

在“我的任务”和“小组任务”页面上显示。

指派给多个批准者

表示已将特定的工作流程任务指派给了多个用户。

在以下情况下会应用该图标:

  • 该任务已指派给一组接收人,但只有一个接收人可以声明并批准任务。批准后,就认为任务已完成执行。

  • 该任务已指派给多个接收人,他们都必须声明并批准任务,才能认为活动已完成。

  • 该任务已指派给多个接收人,选定数量的用户都必须声明并批准任务,才能认为活动已完成。选定用户数的定义由管理员配置。要定义选定用户数,管理员将指定批准条件,该条件指定批准的精确数量或需要批准的百分比。

在“我的任务”和“小组任务”页面上显示。

可用于所有请求

表示特定的用户可用于所有类型的请求。该设置适用于委托。

在“编辑可用性”和“小组可用性”页面上显示。

不可用于指定的请求

表示在特定的时段内,特定的用户对某些类型的请求不可用。该设置适用于委托。 在特定用户不可用于这些请求的时间段内,受委托处理这些请求的用户可以对其进行处理。

在“编辑可用性”和“小组可用性”页面上显示。

不可用于任何请求

表示特定的用户对当前系统中的所有请求都不可用。该设置适用于委托。 在特定用户不可用于某个请求的时间段内,受委托处理该请求的用户可以对其进行处理。

在“编辑可用性”和“小组可用性”页面上显示。