8.5 使用合同管理自定义报告

“ZENworks 控制中心”可让您创建并运行可用于分析合同信息的自定义报告。

8.5.1 示例自定义报告

ZENworks Asset Management 提供四种示例自定义报告,展现了您可创建的不同类型的合同管理报告。

  • 无关联资产的活动合同: 显示无关联资产(不含工作站或网络设备)的活动合同。

  • 软件维护活动合同: 显示软件维护类型的活动合同。

  • 永久有效的合同: 显示所有永久有效的活动合同。

  • 无附加文档的合同: 显示所有无附加文档的合同。

  • 90 天内到期的合同(不可续订): 显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且不可续订的所有合同。

  • 90 天内到期的合同(可续订): 显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且可续订的所有合同。

  • 最近 90 天内续订的合同: 显示最近 90 天内续订的合同。

  • 到期合同: 显示所有到期的合同。

  • 将在 60 天内到期的租用日程安排: 显示带有租用日程安排且当前结束日期在报告运行日期后的 60 天内的合同。

  • 待发合同: 显示所有待发合同。

有关运行其中一种示例自定义报告的信息,请参见部分 8.5.2, 运行自定义报告

有关创建个人的自定义报告的信息,请参见部分 8.5.3, 创建自定义报告

8.5.2 运行自定义报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要运行的报告所在的文件夹。

    每个文件夹中的报告数显示于报告计数列。

  5. 单击某份报告。

    报告定义随即显示。有关编辑报告定义的信息,请参见部分 8.5.6, 编辑自定义报告

  6. 单击左下角的运行

    在报告页上,单击报告中的各链接以获取其他信息。单击相应的链接可以将报告导出为 Excel、CSV 或 PDF 格式。

8.5.3 创建自定义报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要在其中保存报告的文件夹,或创建新文件夹(方法是单击新建,指定文件夹名称,然后单击确定)。

  5. 在“自定义报告”面板中,单击新建

  6. 名称字段中指定名称。

  7. 选择报告焦点。选项是:

    • 一般

    • 供应商

    • 财务

    • 服务级别协议

    • 租用

    • 文档

    • 续订历史

    • 关联

  8. 单击继续

  9. 填写以下字段:

    名称: 即会显示在步骤 6中输入的名称。必要时可更改它。

    文件夹: 即会显示在步骤 4中选择的文件夹。必要时可更改它。

    说明: 为报告指定说明。

    类型: 显示所选的报告类型。

    列: 从左侧列表中,选择要在报告中包含的数据。使用箭头图标可以将选中的数据移到右侧列表中。按住 Ctrl 并单击,可以一次选中多个选项。使用向上和向下图标可以排列数据的显示顺序。

    准则:字段操作员字段中选择过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器,或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 ORAND 可以在两个操作员之间转换。

    摘要条件:字段操作员字段中选择摘要过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器,或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 ORAND 可以在两个操作员之间转换。

  10. 单击保存

    下次打开“自定义报告”页时,“自定义报告”面板中将显示此报告。

8.5.4 安排自定义报告并发送通知

您可以安排报告自动运行并在报告准备就绪时向指定人员发送通知。

如果要发送电子邮件通知,则必须已定义 SMTP 电子邮件服务器。该操作是通过“SMTP 设置”选项(“配置”选项卡 >“管理区域设置”面板 >“事件和消息”>“SMTP 设置”)完成的。

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要安排的报告所在的文件夹。

  5. 单击要安排的报告。

  6. 单击日程安排/通知

  7. 填写以下字段:

    开始日期: 单击日历图标可以指定日期。

    频率: 选择发送通知的频率:每年、每月、每周、每日、一次或从不。

    输出: 选择是否要储存报告、发送告知报告已准备就绪的电子邮件通知,或同时执行这两个操作。您也可以选择仅在找到匹配的记录时才储存结果或发送通知。有关配置电子邮件地址的信息,请参见部分 6.2.5, 配置发送通知时所用的电子邮件地址

    最大记录数: 指定储存记录的上限。

  8. 单击提交

    报告会在安排好的时间运行。

8.5.5 配置发送通知时所用的电子邮件地址

您可以在自定义报告运行时向选定人员发送通知。要执行此操作,需要将所要通知人员的电子邮件地址导入到“ZENworks 控制中心”。有关发送通知的信息,请参见部分 6.2.4, 安排自定义报告并发送通知

“资产库存”页中的“电子邮件地址”面板可让您按照报告定义中的配置,在自定义报告准备就绪时导入可用于发送通知的电子邮件地址。面板中列出了之前导入的电子邮件地址,及用户的名、姓和中间名。

导入电子邮件地址:

  1. 在“ZENworks 控制中心”内,单击配置选项卡。

  2. 单击资产库存选项卡。

  3. 在“电子邮件地址”面板中,单击操作 > 管理电子邮件地址

  4. 导入自字段中,选择库存数据逗号分隔文件

    如果选择库存数据,将导入库存扫描时发现的电子邮件地址。

    如果选择逗号分隔文件,则请在电子邮件地址文件字段中指定文件位置。

  5. 单击导入

  6. 单击关闭

删除所有电子邮件信息:

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击配置

  2. 单击资产库存选项卡。

  3. 在“电子邮件地址”面板中,单击操作 > 管理电子邮件地址

  4. 单击删除

  5. 单击确定

    已删除所有电子邮件信息。

8.5.6 编辑自定义报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要编辑的报告所在的文件夹。

  5. 单击报告。

  6. 单击左下角的编辑

  7. 编辑以下字段:

    名称: 报告的名称。

    文件夹: 要在其上保存报告的文件夹。

    说明: 报告的说明。

    列: 从左侧列表中,选择要在报告中包含的数据。使用箭头图标可以将选中的数据移到右侧列表中。按住 Ctrl 并单击,可以一次选中多个选项。使用向上和向下图标可以排列数据的显示顺序。

    准则:字段操作员字段中选择过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器,或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 ORAND 可以在两个操作员之间转换。

    摘要条件:字段操作员字段中选择摘要过滤条件。使用 + 图标可添加过滤器,或者单击 - 图标可删除过滤器。单击 ORAND 可以在两个操作员之间转换。

  8. 单击保存

8.5.7 移动自定义报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要移动的一个或多个报告所在的文件夹。

  5. 选择要移动的一或多个报告。

  6. 单击编辑 > 移动

  7. 选择新文件夹位置。

  8. 单击确定

8.5.8 删除自定义报告或文件夹

删除自定义报告:

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击要删除的报告所在的文件夹。

  5. 选择要删除的报告。

  6. 单击删除

删除文件夹(包括该文件夹中的所有报告):

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,选择要删除的文件夹。

  5. 单击删除

8.5.9 按日期和标题查看安排好的报告

按日程安排运行的报告存储于数据库中。您可以按标题或日期查看这些报告。有关安排报告的信息,请参见部分 6.2.9, 按日期和标题查看安排好的报告

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击以下选项之一:

    • 操作 > 查看按日期列出的安排好的报告结果

    • 操作 > 查看按标题列出的安排好的报告结果

    随即会打开“分组排列已安排的报告”页,按日期或标题分组显示保存的已安排自定义报告以及报告计数。单击日期或标题可打开“安排好的报告”页,以便选择并查看报告。要删除报告组,请选择报告组然后单击删除

8.5.10 导入新报告定义

如果您已在 ZENworks Asset Management 7.5 中定义报告,则可以将它们导入“ZENworks 控制中心”。您也可以重新导入曾被“ZENworks 控制中心”导出的报告。导入时需要预定义 XML 格式。

导入报告定义:

  1. 在“ZENworks 控制中心”中,单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 在“合同管理”面板中,单击合同管理报告

  4. 在“合同管理自定义报告”面板中,单击操作 > 导入新的报告定义

  5. 查询导入文件字段中指定文件,或单击浏览进行搜索。

  6. 单击导入