28.3 合同管理报告

“合同管理”报告可以帮助您从各方面分析合同数据,例如关键财务信息、服务级别协议和续订日期。

28.3.1 标准报告

文件夹

报告

说明

合同管理报告

一般合同

显示包含状态(活动或失效)、合同期限、总成本和供应商等一般合同信息的合同列表。

合同管理报告

日期细节

显示包含合同开始日期和结束日期等日期信息、剩余时间,以及合同是否有续订选项等细节的合同列表。

合同管理报告

供应商细节

显示包含供应商名称、帐户编号和合同等供应商信息的合同列表。

合同管理报告

财务细节

显示包含总成本和每个用户群(部门、地点和成本中心)的总成本等财务信息的合同列表。另外还会显示年度成本。

合同管理报告

SLA 细节

显示包含协议期限和度量方式等服务级别协议信息的合同列表。

合同管理报告

租用细节

显示包含定购日期、保险条款和租赁期满条款等重要租用信息的合同列表。

合同管理报告

文档细节

显示合同列表,包含合同的关联文档。

合同管理报告

续订细节

显示所有合同的续订历史记录。

合同管理报告

关联细节

显示包含合同的关联设备、用户、成本中心、部门、地点和许可证权利等细节的合同列表。

合同管理报告

父项/子项细节

显示合同的层次列表,并指出父/子关系。

28.3.2 示例自定义报告

文件夹

报告

说明

合同管理

无关联资产的活动合同

显示无关联资产(不含工作站或网络设备)的活动合同。

合同管理

软件维护活动合同

显示软件维护类型的活动合同。

合同管理

永久有效的合同

显示所有永久有效的合同(无合同结束日期)。

合同管理

无附加文档的合同

显示所有无附加文档的合同。

合同管理

90 天内到期的合同(不可续订)

显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且不可续订的所有合同。

合同管理

90 天内到期的合同(可续订)

显示结束日期在运行日期后的 90 天之内且可续订的所有合同。

合同管理

最近 90 天内续订的合同

显示最近 90 天内续订的合同。

合同管理

失效合同

显示所有到期的合同。

合同管理

将在 60 天内到期的租用日程安排

显示带有租用日程安排且当前结束日期在报告运行日期后的 60 天内的合同。

合同管理

待发合同

显示所有待发合同。