4.5 使用 Filr Desktop 主控台
檢閱下列章節以瞭解如何使用 Filr Desktop 主控台：
4.5.1 變更您的 Filr 帳戶資訊
當您是第一次設定 Filr Desktop 應用程式時，請指定您的帳戶資訊和 Filr 伺服器資訊。您可在完成初始組態後隨時變更資訊：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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在 Desktop 主控台中，按一下「」。
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指定下列資訊：
使用者名稱： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 使用者名稱。
密碼： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 密碼。
記住密碼： 選取此選項即可讓 Filr Desktop 應用程式記住您的密碼。(此選項可由 Filr 管理員停用)。
伺服器 URL： 指定您想將檔案同步化至電腦的所在 Filr 網站 URL。例如：https://Filr.mycompany.com。
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按一下。
4.5.2 了解及檢視您的資料配額
您可由 Filr 管理員啟用資料配額，以限制 Filr 網站上的資料儲存數量。
如果您已在 Filr 網站上啟用資料配額，請確定您瞭解資料配額相關計數、現有的各種資料配額，以及如何檢視目前的資料使用率，才能得知是否已達分配的資料配額。如果已達到分配的配額，則 Filr 可讓您清除先前已刪除的檔案和附件。
瞭解資料配額
資料配額可限制個別使用者能夠新增至 Filr 網站的資料數量。位於「網路資料夾」(包含主目錄) 的檔案並不會列入資料配額計數。
檢視資料配額
資料配額在 Filr 網站上並不一定會處於使用中。如果您無法如本節所述檢視資料配額，表示 Filr 管理員尚未限制您可新增至 Filr 網站的資料數量。
您可直接從桌面應用程式來檢視資料配額：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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在 Desktop 主控台中，按一下「」。
此時會顯示您的資料配額，以及目前使用量。同時也會顯示檔案大小上限，這是您能夠上載至 Filr 網站的最大檔案大小。
如需詳細資訊，請參閱《Filr 3.4：使用者存取指南》中的「管理您的資料配額」
。
4.5.3 變更 Filr 檔案在檔案系統上同步的位置
依預設，Filr 檔案會同步到檔案系統上的 c:\Users\使用者名稱\Filr 資料夾。
當您第一次設定 Filr Desktop 應用程式時，則可在檔案系統上指定安裝位置。您可在完成初始組態後隨時變更 Filr 資料夾的位置。
重要：您不應將檔案同步至可讓多部電腦存取的網路位置。如果 Filr 資料夾位於可讓多部電腦存取的網路位置時，則一旦從每部電腦存取的 Filr 檔案無法彼此同步或與 Filr 伺服器同步，即會發生同步問題。
變更 Filr 資料夾的位置：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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在 Desktop 主控台中，按一下「」然後按一下「」以瀏覽至您要在檔案系統上放置 Filr 資料夾的新位置。
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按一下>。
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登出再重新登入電腦以讓變更生效。
4.5.4 移除快取檔案
當線上檔案尚未離線提供時，是藉由應用程式或按兩下來存取，會在本機快取檔案複本。
Desktop 主控台中的索引標籤指定 Filr 管理員針對本機快取的檔案，在不再進行存取或修改後，仍可留在桌面所設定的預設天數。
僅在 Filr 管理員可讓您修改時，您才能修改想要本機快取的檔案，在不再進行存取或修改後，仍可留在桌面的天數。若要修改快取檔案的存留期，請執行下列動作：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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在 Desktop 主控台中，按一下「」。
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(條件式) 如果您的 Filr 管理員可讓您修改快取檔案的存留期，請選取選項，再指定已修改的天數。
4.5.5 防止應用程式驅動的下載填滿本機磁碟
Filr 現在可以讓您的系統管理員控制應用程式驅動的下載，並且防止 Filr 填滿本機磁碟。如需詳細資訊，請參閱《Filr 3.4: Maintenance Best Practices Guide (Filr 3.4：維護最佳實作指南)》中的「Controlling File Downloads by the Filr Desktop Applications (控制 Filr Desktop 應用程式下載的檔案)」。
若要查看套用至您的工作站的應用程式驅動下載限制，請執行下列操作：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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按一下「」，然後按一下「」。
根據您的 Filr 管理員已套用的選項，下列其中一個選項適用：
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無限制: 所有應用程式都可以透過 Filr 下載檔案。
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允許的應用程式： 列出您的 Filr 管理員已允許透過 Filr 下載檔案的應用程式。
當不被允許的應用程式嘗試下載檔案時，系統會通知您已阻止應用程式下載檔案，且「」索引標籤中也會顯示訊息。您可以選擇略過此警示。如果應用程式的警示已存在於「」索引標籤，且此應用程式嘗試再次下載檔案，則不會再顯示通知。
如果您不想再顯示該應用程式的警示，請選取「不要再顯示」選項。
如果您確信其他應用程式應能透過 Filr 下載檔案，請聯絡您的 Filr 管理員。
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封鎖的應用程式： 列出被阻止透過 Filr 下載檔案的應用程式。
當被封鎖的應用程式執行時，您會收到系統管理員已阻止該應用程式下載檔案的通知。您可以選擇略過此警示。如果應用程式的警示已存在於「」索引標籤，且此應用程式嘗試再次執行，則不會再顯示通知。
如果您不想再顯示該應用程式的警示，請選取「不要再顯示」選項。
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允許的和封鎖的應用程式： 列出您的 Filr 管理員允許和阻止下載檔案的應用程式。
「」索引標籤也會顯示您的本機「」和「」清單，讓您管理您的 Filr 管理員尚未允許或封鎖的未識別應用程式。當未識別的應用程式嘗試透過 Filr 下載檔案時，它會新增至您控制的本機封鎖清單，並且會顯示通知。警示訊息也會顯示在「」索引標籤，包含允許應用程式下載的選項。如果您按一下「」，應用程式會從您的本機封鎖清單移至「」索引標籤中的「」清單。
您也可以在本機「」和「」清單之間移動應用程式，方法是使用向右 (>>) 和向左 (<<) 按鈕。
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4.5.6 瞭解並解析同步問題
您可透過「Filr 主控台」的「等待中的動作」區段，解析大部分的同步問題。如果問題需要進一步調查，則您可檢查桌面記錄。
瞭解等待中的動作
您可能發生由下列其中一個圖示代表的任何同步問題：
：發生上載錯誤。
：發生上載警告。
：發生下載錯誤。
：發生下載警告。
：發生上載和下載錯誤。
：發生上載和下載警告。
：用戶端尚未嘗試上載或下載檔案。
如果您不確定文件無法下載或上載的原因，請檢視最近的活動，如同檢視最近的活動所述。
瞭解文件衝突
如果同時從多個位置編輯文件，僅有第一個在儲存後關閉的檔案，才會使用原始檔案名稱儲存後上載至 Filr。其他檔案版本會以不同的檔案名稱儲存後上載至 Filr。僅有原始檔案會保留檔案備註和共享資訊。
例如，假設在不同工作站上的使用者 A 和使用者 B 同時開始編輯 file1.doc。使用者 A 儲存變更後即關閉檔案。檔案會將使用者 A 的變更以原始檔案名稱 (file1.doc) 儲存至 Filr。接著，使用者 B 儲存變更後即關閉檔案。使用者 B 的檔案會重新命名為 file1 (使用者 B 的衝突複本 - 日期).doc 並上載至 Filr。使用者 B 的桌面會接著下載使用者 A 的 file1.doc 版本，系統會通知使用者 B 其檔案已重新命名。
重要：建立檔案的使用者必須有檔案來源資料夾的「參與者」權限，才能上載重新命名的檔案。例如，如果是與使用者 B 共享檔案，但使用者 B 只有檔案的「編輯者」權限 (不是「參與者」權限)，重新命名的檔案就不能上載至 Filr。
4.5.7 檢視最近的活動
您可檢視最近在 Filr Desktop 應用程式中發生的活動。例如，您可以看到 Filr 資料夾同步的日期和時間、已修改的檔案以及您可能發生的任何同步問題的相關資訊。
檢視最近的活動：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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按一下。
4.5.8 檢視系統警示
Filr Desktop 應用程式可能會向您發出各種必要警告，例如新的軟體更新、密碼已過期、伺服器停機時間等等。
當顯示可用的系統警示時，則此資訊圖示 
會在圖示 上方閃爍。
檢視系統警示：
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以滑鼠右鍵按一下中的
Filr 圖示， 然後按一下「」。
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按一下。