4.1 瞭解同步

4.1.1 執行同步的時機

檔案儲存完成並關閉後就會立即從 Filr Desktop 應用程式同步到 Filr 伺服器；您的 Filr 管理員會依指定的間隔將檔案從 Filr 伺服器同步到 Filr Desktop 應用程式。預設間隔為 15 分鐘。如果伺服器無法使用，桌面用戶端會每分鐘嘗試連線，直到重新建立連線為止。

如果您不想等候執行排程的同步，則可手動將檔案同步。如需詳細資訊，請參閱手動同步檔案與資料夾。

4.1.2 哪些資料夾會進行同步

若檔案位於下列位置，則 Filr 會將這些檔案與工作站進行同步化：

我的檔案： 依預設，若檔案位於 Filr 網站上的「我的檔案」區域，則這些檔案會同步至工作站。當您從工作站將檔案新增至「我的檔案」資料夾 (C:\Users\username\Filr\My Files)，則下次執行同步化時檔案會自動同步至 Filr。

與我共享： 依預設，若檔案位於 Filr 網站上的「與我共享」區域，則這些檔案會同步至工作站。如果您有「編輯者」或「參與者」權限，您可以在您的「與我共享」區域編輯檔案，且這些編輯會同步至 Filr。不過，您無法將檔案從工作站上的 Filr Desktop 應用程式，新增至「與我共享」資料夾的根 (C:\Users\username\Filr\Shared with Me/)。如果您這麼做，則檔案將不會同步至 Filr。如果具有資料夾的「參與者」權限，則可將檔案新增至已與您共享的資料夾。

網路資料夾： 依預設，位於「網路資料夾」的檔案並不會同步至工作站。

「網路資料夾」是指位於企業檔案系統的資料夾和檔案。企業檔案是指位於主目錄、對應磁碟機或遠端伺服器上的檔案。Filr 可讓您無接縫存取上述檔案，而不論其位置為何。您具有存取權限的企業檔案是由 Filr 管理員所定義。

位於 C:\Users\username\Filr 資料夾根的檔案無法同步。而是會將檔案新增至其中一個適當的子資料夾 (「我的檔案」或「網路資料夾」)。

4.1.3 支援的動作

若您在檔案系統上針對 Filr 資料夾中的資料夾和文件執行下列任一動作，則下次執行同步時系統會在電腦檔案系統與 Filr 伺服器之間執行動作同步化：

  • 建立文件與資料夾

  • 複製文件與資料夾

  • 加上文件備註

  • 刪除文件與資料夾

    您從 Filr Desktop 應用程式刪除的文件與資料夾，只要您有其刪除權利，也會從伺服器上刪除。然而，當刪除「與我共享」區域的文件時，便不一定如此。

    如果您從「與我共享」區域刪除文件或資料夾，而該文件或資料夾一向直接與您共享，之後就無法再同步到 Filr Desktop 應用程式，不過文件和資料夾仍會留在伺服器上。

    如果您刪除的文件或資料夾是與您共享之資料夾的子資料夾，或是如果文件位於與您共享的資料夾中，此文件或資料夾就會從伺服器刪除 (如果您有足夠的權限可以進行刪除)。

  • 修改文件

  • 移動文件與資料夾

  • 重新命名文件與資料夾

  • 共享文件與資料夾

4.1.4 手動同步檔案與資料夾

若您不想等候執行編程同步化，則可手動在 Filr 與電腦之間同步化檔案和資料夾。檔案必須處於關閉狀態才可進行同步。

手動同步所有檔案：

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示，，然後按一下「立即同步」 > 。

若要手動同步化個別的檔案或資料夾：

  1. 導覽至要同步化的檔案或資料夾。

  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後按一下「更多 Filr 選項」>「立即同步」。

4.1.5 檢視等待中的同步變更

  1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

  2. 按一下「等待中的變更」。