3.3 共享檔案與資料夾

您可與內部和外部使用者共享資料夾和檔案。

共享資料夾和檔案：

導覽至您要共享的資料夾或導覽至包含您要共享之檔案的資料夾。

假使您有進行共享的權限，您就可以共享「我的檔案」、「與我共享」、「由我共享」索引標籤或「網路資料夾」區域中的資料夾和檔案。
選取一或多個要共享的檔案和資料夾，然後按一下「共享」>「共享」。

或

按一下您要共享的檔案或資料夾旁的下拉式箭頭，然後按一下「共享檔案」或「共享資料夾」。

此時會顯示「共享」對話方塊。
您可以與內部 Filr 使用者、外部使用者和公眾共享：
- 若要與內部 Filr 使用者共享，請開始輸入想要與其共享資料夾之使用者或群組的名稱然後在下拉式清單中顯示檔案時按一下其名稱。
- 若要與組織的外部使用者共享，請指定使用者的電子郵件地址，然後按 Enter 鍵。
  
  或
  
  按一下「外部使用者」圖示，然後指定使用者的電子郵件地址，接著按一下「確定」。
  
  您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與外部使用者共享的權限，將游標停在輸入欄位旁的「資訊」圖示上。
  
  如需關於與外部使用者共享的詳細資訊，請參閱與組織外部人員共享。
- 若要與公眾共享，請按一下「共享」對話方塊右上角中的「設為公用」。
  
  沒有 Filr 使用者帳戶的使用者可以來訪使用者的身分進入 Filr 網站 (如從網頁瀏覽器存取 Filr中所述)，並可檢視已與公眾共享的所有項目。
  
  外部使用者沒有存取權限來檢視已與公眾共享的項目。若要讓外部使用者可檢視已與公眾共享的項目，他們必須以來訪使用者的身分登入 Filr 網站。
  
  您的 Filr 管理員必須啟用此功能。若要查看您是否擁有與公眾共享的權限，將游標停在輸入欄位旁的「資訊」圖示上。
- 若要快速與許多使用者共享，您可從其中一個位置複製使用者電子郵件位址，然後將其貼入至「共享」對話方塊上的「新增使用者、群組或電子郵件地址」欄位。
  
  您可輸入內部或外部使用者的電子郵件位址，並以逗號 (,) 或空格分隔。
在「共享對象」欄中，按一下您要修改其共享設定的使用者或群組名稱。您可以選取多位使用者，並同步修改共享設定。

您最近加入至「共享對象」欄的使用者共享設定就會顯示。
選取想要授予使用者或群組的共享存取權限 (請參閱了解共享存取權限)。

附註：當與公眾共享或分配「檔案連結」時，您無法指定共享存取權限。
在「允許重新共享」區段中，選取您是否允許他們能夠與內部使用者、外部使用者、公眾或經由「檔案連結」共享。
在「過期日期」欄位中，從下列選項中選取：
- 從未： 共享永不過期。
- 當天： 選取希望讓權限過期的指定日期。
  
  權限在您選取當日開始時過期。
- 之後： 指定權限維持有效的天數。每天會以 24 小時計算，從您設定過期的時間起算。
  
  預設共享過期日設為 30 天。
若要在共享中包括個人記事，請在「記事」欄位中指定記事。

僅有共享對象使用者和群組才可讀取記事。

共享記事長度不可超過 255 個字元。
從以下通知選項中進行選取：
- 所有收件者： 針對共享清單中的所有收件者傳送通知。
- 僅新增的收件者： 僅針對新增至共享清單的收件者傳送通知。
- 新增與修改的收件者： 僅會通知新增收件者以及您修改其共享權限的收件者。
- 無：不會傳送通知。
通知包含下列資訊：
- 共享項目連結
- 專為項目共享對象使用者輸入的記事 (請參閱步驟 8)
- 共享過期的時間 (請參閱步驟 8)
按一下「共享存取權限報告」以檢視被共享者的共享存取權限詳細資料。

存取權限報告會顯示下列資訊：
- 使用者︰ 存取共享的使用者名稱
- IP 位址︰ 用來存取共享的設備 IP 位址
- 首次存取時間： 首次存取共享時的日期、時間和時區。再次存取共享時，未收到任何資訊。
- 群組︰ 如果使用者已共享至群組，則會顯示使用者所屬的群組名稱。
當被共享者存取共享時，共享者會收到附有存取詳細資料的電子郵件通知。滿足下列條件時，每個共享會產生一份報告：
- 使用者擁有 Filr 3.4 進階版授權
- 透過 Filr 3.4 或更新版本共享檔案或資料夾
按一下「確定」。