根據預設,可以使用這些欄:
標題: 顯示檔案的標題。
備註: 顯示已針對檔案新增的備註數。
大小: 顯示檔案的大小。
作者: 顯示檔案的原著者。
日期: 顯示上次修改檔案或針對檔案加上備註的時間。
若要在一個資料夾中顯示或隱藏表格欄:
導覽至要顯示或隱藏表格欄的資料夾。
在頁面右上角按一下過濾器旁的「設定」圖示 ,然後按一下「編輯欄配置」。
在「顯示」欄中選取要顯示的欄,然後取消選取要隱藏的欄。
(選擇性) 如果想讓所有使用者都只能看到您選取的欄,請選取「設定為所有使用者的預設資料夾欄」。
按一下「確定」。
導覽至要重新命名其表格欄的資料夾。
在頁面右上角按一下過濾器旁的「設定」圖示 ,然後按一下「編輯欄配置」。
在「自定標籤」欄中,指定可用欄位中的新欄名稱。
(選擇性) 如果想讓所有使用者看到您已指定的欄名稱,請選取「設定為所有使用者的預設資料夾欄」。
按一下「確定」。
導覽至想要變更表格欄順序的資料夾。
在頁面右上角按一下過濾器旁的「設定」圖示 ,然後按一下「編輯欄配置」。
針對想要變更順序的欄,選取表格左方的選項圓鈕。
按一下「順序」區域中的向上箭頭和向下箭頭圖示,可將欄往上或往下移動。
(選擇性) 如果想讓所有使用者看到您已定義的欄順序,請選取「設定為每個人的預設資料夾欄」。
按一下「確定」。
導覽至要調整欄寬的資料夾。
在頁面右上角按一下過濾器旁的「設定」圖示 ,然後按一下「編輯欄大小」。
在「調整大小」欄中,按一下並拖曳箭頭圖示以調整每欄的大小。您可即時查看調整後的欄大小。
或
針對要調整大小的每個欄,在「大小」欄中調整數字,然後使用「單位」欄來指定該數字是代表像素或百分比。
若將所有欄寬設為固定的像素值,則系統會自動將最右邊的欄覆寫為使用 100%。
按一下「確定」。
如果不想保留對欄所做的變更,您可以還原欄的預設值。
導覽至要還原預設值的欄所在的資料夾。
在頁面右上角按一下過濾器旁的「設定」圖示 ,然後按一下「編輯欄配置」。
按一下「還原預設值設定」。