只要 Filr 管理員在 Filr 裝置上啟用了此功能,您就可以向其他使用者要求檔案。作為檔案要求傳送對象的使用者會收到電子郵件,內有上傳要求連結並指向您想要作為檔案上傳目的地的位置。收件者在收到電子郵件時,只要按一下其中的連結就能上傳所要求的檔案,而不必再登入 Filr 伺服器。在 Filr 伺服器上所設定的檔案上傳限制,在上傳檔案時全都會適用。
請閱讀以下各節︰
導覽至 MyFiles 區域中您想要所要求檔案進行上傳的任何資料夾或主目錄。
檔案要求電子郵件中的上傳要求連結,會指向您從中要求檔案的這個資料夾。
按一下「檔案要求」。
在「要求檔案」對話方塊中,指定要作為檔案要求傳送對象之使用者的電子郵件地址。這些電子郵件地址可以包含內部或外部使用者,且必須以逗號 (,) 分隔。
按一下「確定」。
指定下列將會在檔案要求電子郵件中顯示的資訊:
記事: 指定必須在電子郵件內文中顯示的內容。
到期日期: 指定電子郵件中所傳送之上傳要求連結的到期日。
預設會選取「套用至所有收件者」選項,也就是說,所有的電子郵件收件者都適用相同的注意事項和到期日。若要對每位收件者指定不同的注意事項和到期日,請取消選取「套用至所有收件者」選項。
按一下「確定」將電子郵件傳送給清單中的收件者,要求他們使用上傳要求連結,將所要求的檔案上傳到 Filr 伺服器。
傳送時,電子郵件的主旨為:name 已要求您上傳檔案。
其中 name 是您的 filr 登入名稱。
作為上傳檔案要求傳送對象的使用者成功上傳檔案時,檔案會以下列名稱上傳至要求位置:email-filename。
位於:
email 是上傳檔案之使用者的電子郵件 ID。
filename 是使用者所上傳之檔案的名稱。
email 和 filename 中間會以連字號隔開。
例如:如果某個使用者的電子郵件 ID 為 abc@xyz.com,而其上傳的檔案名稱為 123.txt,則檔案會以 abc@xyz.com-123.txt 的名稱來上傳。
您所註冊的電子郵件地址會收到具有下列資訊的電子郵件通知:
主旨︰ email 上傳了您要求的檔案。
其中,email 是上傳檔案之使用者的電子郵件 ID。
日期: 日期和時間。
其中,Date and time 是所要求之檔案的上傳時間。
本文︰ file 可於 folder 中取得。
其中,file 是所上傳之檔案的名稱,folder 則是所要求之檔案會上傳到的資料夾位置。