Filr 中的資料夾提供過濾器,可協助您快速過濾資料夾中的資訊。
請輸入部分單字或片語,即可快速過濾資料夾或區域中的資訊:
導覽至您要過濾資訊的區域或特定資料夾,例如「與我共享」區域或「我的檔案」區域。
在網頁右上角,按一下「過濾器清單」欄位。
輸入您要過濾的部分單字或片語,然後按 Enter 鍵。
只有其標題完全符合您輸入內容的資料夾或檔案才會顯示。
如需強化搜尋體驗,您可執行搜尋,如搜尋資訊中所述,或是建立過濾器,如建立預先設定的過濾器中所述。
Filr 可讓您在資料夾中建立多個過濾器。您可輕鬆套用這些過濾器,以快速過濾資料夾中的項目。
導覽至要在其中建立過濾器的資料夾。
按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ,然後再按一下「管理過濾器」。
按一下「新增過濾器」。
過濾器名稱: 指定過濾器的名稱。
允許所有人使用此過濾器: 若要讓所有造訪該資料夾的使用者都能使用此過濾器,請選取此選項。若未選取此選項,則只有建立過濾器的使用者才能使用該過濾器。
搜尋文字: 輸入要搜尋的特定文字。
如需修改文字搜尋的各種方法的詳細資訊,請參閱使用搜尋。
作者: 根據原著者搜尋項目。
最近活動 (天數): 選取此項將搜尋過去 1、3、7、30 或 90 天內曾活動的項目。
建立日期: 根據建立項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中,指定所需間隔的開始日期和結束日期。
修改日期: 根據上次修改項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中,指定所需間隔的開始日期和結束日期。
按一下「確定」>「關閉」。
導覽至要套用其中所建立之過濾器的資料夾。
按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ,然後再按一下過濾器名稱。
過濾器即會套用至資料夾。
重複步驟 2,以將多個過濾器套用至資料夾。
套用過濾器之後,與該資料夾中過濾準則不符的項目將不會顯示在資料夾清單中。若要移除過濾器,按一下過濾器名稱旁的「x」。
導覽至要修改其中所建立之過濾器的資料夾。
按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ,然後再按一下「管理過濾器」。
在「個人過濾器」區段或「每個人都可以看到的過濾器」區段中,按一下下拉式清單,然後選取想要修改的過濾器。
按一下「修改」。
根據需要進行修改,然後按一下「確定」>「關閉」。
將過濾器複製至其他資料夾,即可重新使用。
導覽至要在其中複製過濾器的資料夾。
按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭,然後按一下「複製過濾器」。
此時會顯示「複製過濾器」對話方塊。
在「複製過濾器自」欄位中,開始輸入要在其中複製過濾器的資料夾名稱,然後當它顯示在下拉式清單中時按一下該名稱。
或
按一下「複製過濾器自」欄位旁的「瀏覽」圖示,然後瀏覽至要在其中複製過濾器的資料夾,然後將其選取。
選取一或多個要複製的過濾器,然後按一下「確定」。
導覽至要刪除其中所建立之過濾器的資料夾。
按一下「過濾器清單」欄位旁的下拉式箭頭 ,然後再按一下「管理過濾器」。
在「個人過濾器」區段或「每個人都可以看到的過濾器」區段中,按一下下拉式清單,然後選取想要刪除的過濾器。
按一下「刪除」,然後按一下「確定」,確認您要刪除該過濾器。
按一下「關閉」。