成為他人的代理前，此人必須先在其「存取清單」中授予您代理權限。做為信箱擁有者，您可以為每個使用者指定不同的權限來處理行事曆和郵件資訊。例如，如果想要讓使用者在您的「行事曆」中執行尋找會晤時段時可以檢視約會的特定資訊，請授予他們約會的「讀取」權限。
在 WebAccess 主頁面中按一下「選項」圖示 ，然後按一下「選項」。
按一下「代理存取」。
若要在清單中新增使用者，請按一下「新增項目」。
在「名稱」欄位中輸入使用者，或使用「地址選擇器」選取使用者。
選擇您想授予這位使用者的權限。
讀取︰ 看閱您收到的項目。有這個權限或任何其他代理權限的代理都無法看到您的「聯絡人」資料夾。
寫入︰ 以您的名義建立並傳遞項目，包括套用您的簽名 (如果您已定義了一個簽名)。為項目指定類別、變更項目的標題以及執行項目的任務清單選項。
使用我的鬧鐘服務: 收到與您所接收的相同鬧鐘。只有當該代理與您同屬於一個郵局時，系統才支援接收鬧鐘功能。
使用我的通知︰ 在您收到項目時收到通知。只有當該代理與您同屬於一個郵局時，系統才支援接收通知。
修改選項 / 規則 / 資料夾︰ 變更您「信箱」中的選項。代理可以編輯您的任何「選項」設定值，包括授予給其他使用者的存取權限。如果代理還具有「郵件」權限，則他/她可以建立或修改資料夾。
讀取標示為私人的項目︰ 讀取您標示為「私人」的項目。如果您未向代理授予「私人」權限，該代理將無法看到您「信箱」中所有標示為「私人」的項目。
按一下「儲存」。
選取「存取清單」中的「所有使用者存取」，並將權限指定給「通訊錄」中的所有使用者。例如，假設您想讓所有的使用者都有權閱讀您的郵件，就可以將「讀取」權限指定為「所有使用者存取」。
若要從「存取清單」中刪除使用者，請按一下該使用者名稱旁的「刪除使用者」。
按一下「關閉」。
在您成為他人的代理前，此人必須先在其「選項」的「代理存取清單」中授予您代理權限，然後您須將其名稱新增至您的「代理清單」中。您所擁有的存取權多寡，是依授予您的權限而定。
在 WebAccess 主頁面中按一下工具列上的「代理」。
若要移除使用者，請選取其名稱，再按一下「移除」。
若要新增使用者，請輸入名稱，然後按一下「登入」。
使用者的「信箱」即會開啟。您所代理的對象姓名會顯示在「資料夾清單」的頂端。
若要回到自己的信箱，請按一下「登出」。
從「代理清單」中移除使用者並不會移除您代理該使用者的權限。要由您存取其「信箱」的使用者必須在其「代理存取清單」中變更您的權限。