2.2 傳送郵件

2.2.1 傳遞郵件

  1. 在「信箱」中，點選 ，然後點選「新郵件」。

  2. 在「收件者」方塊中，輸入收件者的使用者名稱。輸入過程中，GroupWise 會嘗試將輸入的名稱與「常用聯絡人」清單中的名稱進行比對。如果您看到正確的相符項，可點選該名稱將其新增至收件者清單，也可以繼續輸入收件者的電子郵件地址。

    或

    點選 以顯示「常用聯絡人」清單，然後點選一個名稱將其新增至收件者清單。

  3. (選擇性) 點選「副本/密件副本」方塊以新增副本收件者與密件副本收件者。

    副本收件者 (CC) 會收到項目的副本。所有的收件者都能看到副本的傳遞。他們也能看到副本收件者的名稱。

    隱藏副本收件者 (BC) 會收到項目的副本。其他收件者不會收到密件副本收件者的相關資訊。只有寄件者和隱藏副本的接收者知道傳遞了隱藏副本。如果收件者回覆並選擇「全部回覆」，密件副本收件者不會收到該回覆。

  4. 點選「標題」方塊以新增標題。

  5. 點選「訊息」方塊以新增訊息。

  6. (選擇性) 點選 以設定「傳遞」選項，例如將郵件設為高優先程度、要求回覆，或者要求收到郵件傳送的通知。

  7. (選擇性) 點選「附加」，從清單中選取附件類型，然後選取要包含在訊息中的檔案。

  8. 點選「傳遞」。

2.2.2 將郵件張貼到信箱

您可以給自己寫一封郵件，並將其張貼到您自己的「信箱」中。然後，可以將該郵件移至另一個資料夾或移至「任務清單」。

  1. 在「信箱」中，點選 ，然後點選「新郵件」。

  2. 點選 將該郵件訊息變更為個人訊息。

  3. 點選「標題」方塊以新增標題。

  4. 點選「訊息」方塊以新增訊息。

  5. (選擇性) 點選 以設定郵件類別和優先程度。

  6. 點選「張貼」。

2.2.3 儲存未完成的郵件

您可以儲存未完成的郵件以便日後再進行傳遞或張貼。郵件在建立期間不會自動儲存，因此需要手動進行儲存。

  1. 在開啟的郵件訊息中，點選 。

項目會儲存在「待完成」資料夾 中。您可以繼續撰寫郵件，也可以關閉郵件稍後再寫。

2.2.4 設定傳遞選項

傳遞郵件之前可以設定四個「傳遞」選項︰

  1. 在開啟的郵件訊息中，點選 。

  2. 點選選項並選取所需的設定︰

    類別︰ 類別是一種安全性設定，它能讓收件者知道該郵件是否為機密郵件或高度機密郵件等等。此資訊顯示在郵件的上方。類別不提供任何加密或額外的安全性。它主要是為了警告收件者該郵件的相對敏感性。

    優先程度︰ 「信箱」中郵件旁的小圖示在高優先程度時為紅色，標準優先程度時為白色，低優先程度時為灰色。開啟郵件後，其標題也會反映項目的優先程度。

    需要回覆︰ 通知收件者您希望在其方便時或在指定的天數內收到回覆。

    收件通知: 在郵件開啟或刪除時通知您。