6.2 管理垃圾筒

所有刪除的郵件、約會、任務和記事都會儲存在「垃圾筒」中。在清除「垃圾筒」之前，「垃圾筒」中的所有項目都可以檢視、開啟或傳回您的「信箱」中。清除「垃圾筒」會從系統中移除「垃圾筒」中的項目。

您可以清空整個垃圾筒，或只清除選取的項目。「垃圾筒」中的項目會根據 GroupWise 管理員指定的方式清除，您也可以手動清除「垃圾筒」。系統管理員可以指定定期自動清除「垃圾筒」。

6.2.1 顯示垃圾筒中的項目

  1. 在「資料夾清單」中，點選「垃圾筒」。

您可以開啟並檢視「垃圾筒」內項目的資訊。還可以永久移除項目或將其還原至「信箱」。

6.2.2 取消刪除垃圾筒中的項目

GroupWise Windows 用戶端包含一個選項，透過該選項可在指定天數之後自動清除「垃圾筒」。如果您或 GroupWise 系統管理員已設定這個選項，「垃圾筒」中的項目便會在指定天數之後自動清除。

若要取消刪除「垃圾筒」資料夾中的項目︰

  1. 在「資料夾清單」中，點選「垃圾筒」。

  2. 點選您要取消刪除的項目以將其開啟，然後點選「取消刪除」。

取消刪除的項目會回到該項目刪除之前所在的資料夾。如果原有的資料夾已經不存在，則該項目會被放到您的「信箱」中。

6.2.3 清除垃圾筒

若要清除「垃圾筒」中的某個項目︰

  1. 在「資料夾清單」中，點選「垃圾筒」。

  2. 點選要刪除的項目以將其開啟。

  3. 點選 。

若要清除「垃圾筒」中的所有項目︰

  1. 在「資料夾清單」中，點選「垃圾筒」。

  2. 點選「項目清單」工具列上的 。

若要清除「垃圾筒」內的特定項目︰

  1. 在「資料夾清單」中，點選「垃圾筒」。

  2. 選擇一個或多個項目。

  3. 點選 。