1.3 在平板電腦裝置上導覽 GroupWise WebAccess 介面

平板電腦裝置適用的 GroupWise WebAccess 介面設計可讓您快速存取「信箱」和「行事曆」資訊。以下各節內容可以協助您導覽介面,以便輕鬆執行所需的任務︰

1.3.1 瞭解信箱

透過平板設備的網頁瀏覽器登入 GroupWise 後,顯示的是您的「信箱」。

圖 1-1 信箱

項目清單: 左側面板中的「項目清單」會顯示信箱中目前的項目,當您收到新項目時,該清單會自動重新整理。您可以上下捲動來查看清單中的所有項目。也可以點選某個項目,讓其顯示在右側的「項目檢視」中。選取一或多個項目後,會顯示「選擇項目列」,而且您可以執行多種任務,例如刪除項目、將項目標示為已看閱或未看閱,以及將項目移至其他資料夾。

透過「項目清單」上方的工具列,您可以執行以下動作︰

  • 點選 可存取「資料夾清單」。我們提供許多資料夾讓您檢視和管理電子郵件項目,「信箱」只是其中之一。您可以透過「資料夾清單」存取其他資料夾,例如「已傳遞」、「待完成」、「未開啟的項目」和「垃圾筒」。如需詳細資訊,請參閱認識資料夾清單

  • 點選 可重新整理「信箱」並顯示最新收到的項目。

  • 點選 可建立新的郵件訊息、任務、約會和記事。

項目檢視︰ 右側面板的「項目檢視」顯示「項目清單」中所選項目的內容。

透過「項目檢視」上方的工具列可對顯示的項目執行動作。可執行的動作視您目前正在檢視的項目類型而異︰

  • 點選 可存取「回覆」動作。

  • 點選 可存取所有其他動作。

  • 點選 可放大檢視區域。

快速存取列︰ 「快速存取列」位於螢幕的底部。它包含以下連結︰

  • 郵件: 顯示「信箱」或您最近一次開啟的資料夾 (「已傳遞」、「待完成」、「未開啟的項目」和「垃圾筒」等)。

  • 行事曆︰ 顯示「行事曆」。您可以使用「行事曆」檢視與日期相關的項目,例如約會、任務和記事。

  • 尋找︰ 顯示您可以用於尋找項目的搜尋功能。

  • 其他: 可讓您檢查 GroupWise 版本,存取「說明」以及登出系統。

  • 「上一個」和「下一個」︰ 可用於逐一查看「項目清單」中的項目。

1.3.2 認識資料夾清單

我們提供許多資料夾讓您檢視和管理電子郵件項目,「信箱」只是其中之一。您可以透過「資料夾清單」存取其他資料夾,例如「已傳遞」、「待完成」、「未開啟的項目」和「垃圾筒」。

若要存取「資料夾清單」,請點選「信箱」之「項目清單」工具列中的

圖 1-2 資料夾清單

信箱: 「信箱」 是您首次登入時系統開啟的預設資料夾。它會顯示您已經收到的所有項目。約會、任務和記事會在您接受後從「信箱」移至「行事曆」。拒絕的項目會移至「垃圾筒」。如需有關「信箱」的詳細資訊,請參閱瞭解信箱

未開啟的項目: 「未開啟的項目」 列出所有已收到但尚未開啟的項目。

已傳遞項目: 「已傳遞」 顯示您已經傳遞的所有項目。您可以檢查已傳遞項目的內容來確定其狀態 (「已傳送」、「已開啟」等)。

行事曆︰ 「行事曆」 顯示約會、記事和任務。「行事曆」檢視選項有多個。開啟「行事曆」後,您可以點選 來選擇要顯示的行事曆。若要從「行事曆」返回至「資料夾清單」,請點選「快速存取列」中的「郵件」按鈕,然後點選「資料夾」按鈕。如需有關「行事曆」的詳細資訊,請參閱瞭解行事曆

任務清單︰ 「任務清單」 包含所有您已收到 (或已為自己建立) 但尚未完成的任務。您可以新增其他項目,例如郵件、記事和約會,並按照所需的順序排列項目。

待完成: 「待完成」 儲存您開始撰寫後又儲存起來留待以後完成的電子郵件項目。郵件必須手動儲存。系統沒有自動儲存功能。

檔案櫃: 「檔案櫃」 包含您的個人資料夾和共用資料夾。若要建立個人資料夾和共用資料夾,必須使用 GroupWise Windows 用戶端或在桌面瀏覽器中使用 GroupWise WebAccess。

垃圾郵件: 「垃圾郵件」 包含被「垃圾郵件處理」功能隔離的電子郵件項目。該資料夾只有在啟用「垃圾郵件處理」選項後才會顯示。若要啟用「垃圾郵件處理」,必須使用 GroupWise Windows 用戶端或在桌面瀏覽器中使用 GroupWise WebAccess。

啟用「垃圾郵件處理」後,便無法刪除此資料夾。不過,您可以重新命名該資料夾,或將其移至「資料夾清單」中的其他位置。

若要刪除「垃圾郵件」資料夾中的項目,請開啟該資料夾並選取項目,然後再點選

垃圾筒: 「垃圾筒」 儲存已刪除的郵件訊息、約會、任務、記事以及文件。清空垃圾筒之前,您可以檢視、開啟垃圾筒中的項目,也可以將項目放回信箱中。清除「垃圾筒」會將「垃圾筒」中的項目從系統中移除。

您可以清空整個垃圾筒,或只清除選取的項目。系統管理員可以指定定期自動清除「垃圾筒」。

尋找結果資料夾: 「尋找結果」資料夾 顯示查詢的結果。資料夾開啟後,GroupWise 會檢查為資料夾定義的搜尋準則,並搜尋指定的各項內容,然後將全部搜尋結果顯示在「項目清單」中。您可以像處理其他資料夾中的項目一樣,處理「尋找結果」資料夾中的項目,例如開啟、轉遞、移動或刪除項目,但原始項目仍會儲存在找到它們時各自所在的資料夾內。這意味著如果您移動或刪除「尋找結果」資料夾中的某個項目,該項目僅會從「項目清單」中移除,不會從原始位置移除。您下次開啟「尋找結果」資料夾時,系統會再次執行搜尋並顯示該項目。

「未開啟的項目」資料夾是系統「尋找結果」資料夾的一個範例。若要建立個人的「尋找結果」資料夾,必須使用 GroupWise Windows 用戶端或在桌面瀏覽器中使用 GroupWise WebAccess。

1.3.3 瞭解行事曆

有些電子郵件項目 (例如約會、任務以及記事) 與日期相關聯。這些項目可透過「行事曆」進行檢視和管理。

您可以從「資料夾清單」存取「行事曆」,也可以點選螢幕底部之「快速存取列」中的「行事曆」圖示進行存取。

圖 1-3 行事曆

「行事曆」會以「週」檢視開啟您的約會、任務和記事。您可以執行下列動作來管理「行事曆」︰

  • 點選某個項目以檢視其內容。

  • 點選 以重新整理行事曆項目。

  • 點選 以建立新的約會、任務或記事。

  • 點選 以選取要顯示的行事曆。

  • 點選 以選取要顯示的行事曆項目 (約會、任務和記事)。

  • 點選 以變更為「天」檢視,點選 以變更為「週」檢視,或點選 以變更為「月」檢視。

  • 點選日期時段左右的箭頭 以顯示上一個和下一個時段。

  • 點選 以將檢視重設為目前日期。