26.4 傳送備忘記事

備忘記事與郵件訊息一樣，唯一的不同是前者排定於特定日期，並會出現在您當天的「行事曆」上。您可以利用備忘記事來顯示休假、假日、支薪日、生日等等。

26.4.1 排程自己的備忘記事

傳送給自己的備忘記事稱為個人備忘記事。個人備忘記事會置於「行事曆」中您所指定的日期上。而不是您或其他使用者的「信箱」內。

  1. 從「行事曆」中開啟帶有「備忘記事清單」的檢視 (如「星期」檢視)。

  2. 按一下某個日期，然後在備忘記事清單中的空白處連按兩下。

  3. 如有必要，按一下 行事曆圖示 指定備忘記事的開始日期或自動編日。

  4. 輸入標題和備忘記事訊息。

    按一下「傳送選項」索引標籤，可以指定許多選項，例如使備忘記事具有高優先程度等等。

  5. 按一下工具列上的「張貼」。

若要在稍後存取資訊，請開啟您的「行事曆」，然後選取資訊出現的日期。在「備忘記事清單」中的備忘記事按兩下。

26.4.2 排程他人的備忘記事

若要為他人排程備忘記事，請執行以下操作：

  1. 按一下「檔案」>「新增」>「備忘記事」。

  2. 在收件者欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。如有必要，請按一下 +副本或 +密件副本以新增所需欄位，然後在副本和密件副本欄位中輸入使用者名稱。

    或者

    若要從清單中選取使用者名稱，請按一下工具列上的地址，連按兩下每個使用者，然後按一下確定。

  3. (選擇性) 輸入標題和備忘記事訊息。

  4. 在「開始日期」欄位中，輸入此備忘記事將出現於收件者「行事曆」中的日期。

    或

    按一下 行事曆圖示 指定備忘記事的開始日期或自動編日。

    按一下「傳送選項」索引標籤，可以指定許多選項，例如使備忘記事具有高優先程度、要求收件者回覆等等。

  5. 按一下工具列上的「傳送」。