您可以使用 GroupWise 傳送和接收隨附在項目中的附件。收到項目中隨附的附件時,附件清單會顯示在「附件」視窗中,或者顯示在標題右側。
當您按一下附加檔案時,該附件會顯示在「快速檢視」的訊息窗格中。這種方式通常要比開啟附件來得快;不過,附件的格式設定可能會不正確。如果附件的類型不受支援,您會收到錯誤訊息。
開啟含有附件的項目。
按一下附件。
或
在附件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下檢視附件或在新視窗中檢視。
或
如果檢視內看不到代表附件的圖示,請按一下「檔案」>「附件」>「檢視」。
如果您收到顯示「附件只能用外部應用程式檢視」的訊息,就必須開啟檔案。如需有關開啟附件的資訊,請參閱開啟附加檔案。
當您連按兩下附加的檔案將其開啟時,GroupWise 會決定開啟該檔案的正確應用程式。您可以接受建議的應用程式,也可以輸入另一個應用程式的路徑和檔名。
開啟含有附件的項目。
連按兩下附件。
或
在附件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下開啟或開啟方式。
或
如果在檢視中看不到代表該附件的圖示,請按一下「檔案」>「附件」>「開啟」。
依照預設,當附件的大小超過 1000 KB (1 MB) 時,GroupWise 就會發出警告。
若要去除警告訊息:
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下環境,然後按一下預設動作索引標籤。
取消選取「大於此值時警告」。
您也可以調整附件大小,以設定顯示警告訊息的條件。
按一下「確定」。
您可以變更開啟之附件的預設儲存位置︰
按一下「工具」>「選項」。
連按兩下環境,然後按一下檔案位置索引標籤。
在開啟的附件欄位中,指定新位置或瀏覽到所需位置。
若要儲存已附加到電子郵件的檔案︰
連按兩下該電子郵件將其開啟。
在要儲存的附件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下另存新檔。
瀏覽至要儲存檔案的位置,視需要變更檔案名稱,然後按一下儲存。
若要變更儲存附件的預設位置:
在信箱中按一下工具 > 選項。
連按兩下環境,然後按一下檔案位置索引標籤。
在儲存/簽出開啟的附件下,輸入所需位置,然後按一下確定。
在收到一個項目後,可以將它的任何附件拖曳到資料夾中或桌面上。視您的文件權限及文件庫的可使用度而定,您拖放的文件參考附件將成為文件參考捷徑或文件副本捷徑。
收到可編輯的附件時,您可以變更附件並將其儲存為原始電子郵件內的一份副本。
開啟包含您要編輯之附件的項目。
在附件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下開啟。
或者
如果要選取用於編輯附件的程式,請在附件上按一下滑鼠右鍵,按一下開啟方式,選取要使用的程式,然後按一下確定。
對附件進行所需的變更,然後儲存並關閉該附件。
收到包含附件的電子郵件時,您可以編輯該附件,然後轉遞或回覆電子郵件。編輯過的附件會包含在電子郵件中 (隨原始附件一起)。原始附件會保留為原狀。您可對編輯過的附件進行多次編輯,但只有最新的版本會加以儲存。
開啟包含您要編輯並重新傳送之附件的項目。
在附件上按一下滑鼠右鍵,然後按一下開啟。
或者
如果要選取用於編輯附件的程式,請在附件上按一下滑鼠右鍵,按一下開啟方式,選取要使用的程式,然後按一下確定。
對附件進行所需的變更,然後儲存並關閉該附件。
修改後的附件版本即會顯示在原始郵件訊息中。
按一下「回覆」、「全部回覆」或「轉遞」以重新傳送附件。
出現提示時,按一下「是」將修改後的文件附加到新郵件訊息中。
繼續撰寫郵件訊息,然後按一下傳送。
vCard 是根據網際網路郵件聯盟 (Internet Mail Consortium) 設定的標準格式化的電子名片。
若要檢視已附加到項目的 vCard︰
在 vCard 上按一下滑鼠右鍵。
按一下「檢視附件」。
如需有關將 vCard 資訊輸入通訊錄的資訊,請參閱從 vCard 輸入聯絡人。