使用附加檔案可將一或多個檔案傳送給其他使用者。收件者可開啟、儲存、檢視或列印此類附加檔案。如果在傳送後變更了附加檔案，收件者將看不到所做的變更。
如果您附加名稱長度超過 255 個字元 (包括檔案的完整路徑) 的檔案，則會顯示錯誤，並且您無法傳送該訊息。
如果附加的檔案具有密碼保護，則收件者必須輸入密碼，才能開啟或檢視附件。
如需附加 GroupWise 文件庫中的文件的資訊，請參閱附加文件參考到項目中。
若要將檔案附加到項目中，請執行以下操作：
請開啟新的項目。
填寫「收件者」、「標題」及「訊息」欄位。
按一下工具列上的附件圖示，然後瀏覽至要傳送的一或多個檔案並選取它們。
若要在資料夾中附加多份檔案，請按住 Ctrl 鍵並按一下要附加的每份檔案。「附加檔案」對話方塊預設會將檔案附加到您先前附加檔案的位置。
按一下「確定」。
按一下工具列上的「傳送」。
提示：您還可以將檔案或項目拖曳至附件視窗中，以此方式附加檔案或項目。此外，您還可以在 Windows 中的某個檔案上按一下滑鼠右鍵，然後按一下傳送到 > GroupWise 收件者。如此便會在附件視窗中建立包含附件的新項目。
若要在傳送項目前移除附件︰
在附件上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除。
被刪除的附件檔案並不會真正從其原始位置清除掉，只是從附件清單中消掉該檔案而已。
移動或刪除原始檔案不會影響您已附加至項目的檔案。
如果要附加的檔案是儲存於 GroupWise 文件庫內的文件，您可以附加文件參考。如果收件者具有開啟或檢視該文件的權限，並且文件庫可以使用，則當其開啟該附件時，文件庫中的該文件將會開啟。
如果收件者缺少足夠的文件權限或使用的電子郵件產品不支援 GroupWise 文件庫，或者文件庫無法使用，則只會開啟文件的副本。收件者在編輯該副本時所進行的變更，不會影響到文件庫中的實際文件。如需有關文件權限的詳細資訊，請參閱文件管理。
附加文件參考到項目中：
請開啟新的項目。
填寫「收件者」、「標題」及「訊息」欄位。
按一下撰寫視窗底部的新增附件，然後按一下附加檔案視窗中的文件參考。
顯示「選取文件」對話方塊。
在「文件庫」下拉式清單中，按一下包含您要附加之文件的文件庫。
在「文件#」欄位中，輸入文件編號。
如果您不知道文件的編號，按一下「尋找」即可找到文件庫中的文件。若要附加「尋找結果」對話方塊中顯示的文件，請按一下該文件，然後按一下確定。
在「版本」下拉式清單中，按一下您要附加的版本。若要選取「特定版本」，請在「版本 #」欄位中輸入版本編號。
按一下「確定」。
按一下工具列上的「傳送」。
若要在項目中內嵌 OLE 物件，請執行以下操作：
若要使項目的收件者可以檢視或編輯內嵌的 OLE 物件，收件者必須使用 GroupWise。
如果收件者開啟該物件且加以編輯，則必須使用新檔名儲存。否則，在嘗試關閉郵件訊息時會收到錯誤通知。
如果已將 OLE 物件複製到剪貼簿中，則可以使用「編輯」功能表中的「選擇性貼上」，將該物件內嵌到開啟的項目中。