使用「簽名」將簽名或收尾語置入所傳送項目的結尾。例如，您可以讓 GroupWise 自動在您所傳送的每個項目底部列出您的姓名、電話號碼和電子郵件地址。
您若有多個不同的帳戶 (包括 POP3、IMAP4 及 NNTP 新聞群組帳戶)，可以為每個帳戶建立不同的簽名。您還可以為同一個帳戶建立多個簽名。
簽名以 HTML 格式建立，如此可讓您為簽名新增圖形和格式。如果傳送的是文字訊息，則 HTML 簽名會被轉換為文字。
您也可以讓 GroupWise 自動在訊息的末端新增 vCard (電子名片，或稱虛擬名片)。
您可以透過 GroupWise 用戶端選項建立簽名，也可以在正在撰寫的訊息內部建立簽名。
若要使用 GroupWise 用戶端選項建立簽名：
按一下工具 > 選項，然後連按兩下環境。
按一下「簽名」索引標籤。
選取簽名，然後按一下新增。
輸入簽名的名稱，然後按一下確定。
在提供的 HTML 編輯器中建立簽名。
選擇是否要將此簽名做為預設簽名。
選取是否要讓系統提示您為傳送的每個項目新增簽名。
按一下「確定」。
若要從「撰寫」檢視建立簽名：
按一下「選項」滑出式清單圖示 以開啟「撰寫選項」滑出式功能表。預設會開啟「簽名」下拉式功能表。
按一下「建立新的簽名」旁的編輯圖示 。
輸入簽名的名稱，然後在提供的 HTML 編輯器中建立簽名。
選擇是否要將此簽名做為預設簽名。
按一下「確定」。
vCard 是根據網際網路郵件聯盟 (Internet Mail Consortium) 設定的標準格式化的電子名片。vCard 檔案的副檔名為 .vcf，您可將該檔案新增至送出的電子郵件項目中。協力廠商公司建立的軟體可讓您建立包含文字、圖形和聲音的 vCard。使用 GroupWise 產生 vCard 時，vCard 會使用「通訊錄」清單中各欄位的資訊。
按一下工具 > 選項，然後連按兩下環境。
按一下「簽名」索引標籤。
選取「電子名片 (vCard)」自動將 vCard 新增至傳送的每封電子郵件中。
選取 vCard 資訊的來源。
從 GroupWise 通訊錄產生： 依據 GroupWise 通訊錄中的個人資訊撰寫 vCard。
從個人通訊錄選取︰ 可讓您選取個人通訊錄中的任意使用者，並依據其個人資訊建立 vCard。當您代表其他使用者傳送電子郵件時，便可使用此功能。
選取 vCard 檔案︰ 可讓您選取協力廠商公司提供的自訂 vCard .vcf 檔案。
選取是否要讓系統提示您為傳送的每個項目新增 vCard。
按一下「確定」。
如果選取「加入前提示」，則在撰寫任何訊息時，可透過在訊息本文中按一下「按一下以新增簽名」手動新增簽名。如果選取「自動新增」，則所有電子郵件中會自動新增您的預設簽名。當簽名新增至項目中後，您可以編輯它，為將要傳送的項目設定個人化簽名。即時編輯簽名時對其進行的任何變更都不會保留。如果您設定了 vCard，所有電子郵件中還會自動新增您的 vCard。您可以同時使用簽名和 vCard。
在撰寫檢視中，於訊息本文中選取「按一下以新增簽名」。
預設簽名會立即新增至訊息中。如果您尚未建立簽名，系統會提示您立即建立一個。如需詳細資訊，請參閱建立簽名。
若要選取其他簽名，請將游標停在簽名區域，然後按一下右上角的小箭頭。
(選擇性) 對簽名進行任何所需的變更，以便為此特定項目設定個人化簽名。
撰寫完訊息並新增簽名後，按一下「傳送」。
除了個人簽名外，GroupWise 管理員還可以建立一個針對所有人使用的通用簽名。如果 GroupWise 管理員要求使用通用簽名，系統會自動將此簽名附加到要傳送的所有項目中。如果提供了通用簽名但未要求使用，則在使用個人簽名時，通用簽名會附加到您的簽名中。如果沒有個人簽名，只會在要求時才新增通用簽名。當您重新傳送項目時，通用簽名不會自動附加到訊息中。