GroupWise 提供了四種不同的模式用於執行 GroupWise 用戶端︰「線上」模式、「快取」模式、「遠端」模式和「遠端」(離線) 模式。
您有可能可以使用四種模式中的任意一種來執行 GroupWise，也有可能 GroupWise 管理員會要求您僅使用特定的某種模式。
除了一些例外情況外，大多數 GroupWise 功能在所有四種 GroupWise 模式下都可用。「快取」模式不能使用其他使用者的通知。「遠端」模式則不能使用其他使用者的通知及「代理」。「遠端」(離線) 模式不提供任何需要連接的功能，例如連接到 GroupWise 系統或 IMAP4 帳戶。
使用線上模式時，您會連接到網路上的郵局。您的信箱會顯示儲存在網路信箱 (也稱為「線上信箱」) 中的訊息及資訊。線上模式會持續地連接到網路信箱。在「線上」模式中，如果「郵局代辦」關閉或網路連線中斷，您就會「暫時」失去與信箱的連線。
如果您的網路流量不大，或使用多個不同的工作站而不想在每個工作站下載本地信箱，請使用這個模式。
快取模式會將網路信箱的副本，包括訊息和其他資訊，儲存在您的本地。這樣無論網路或郵局代辦是否可用，您都能使用 GroupWise。因為您不是隨時與網路連線，這種模式可以減少網路流量並提供最佳效能。系統會自動建立連接以取回及傳送新訊息。所有更新動作都在背景中執行，不會干擾您的工作。
如果您的本地磁碟機有足夠的磁碟空間儲存信箱，請使用這個模式。
數個使用者可以在一台共用的電腦上分別設定其「快取信箱」。
如果在同一台電腦上執行「快取模式」及「遠端模式」，則可以使用相同的本地信箱 (也稱為「快取信箱」或「遠端信箱」) 最小化使用的磁碟空間。
如果磁碟空間有限，您可以限制下載到本地信箱的項目。您可以指定只取回標題行，或指定大小限制。
如需詳細資訊，請參閱使用快取模式。
經常出門在外的 GroupWise 使用者比較熟悉「遠端」模式。這種模式與「快取」模式類似，會在本地磁碟機上儲存一份網路信箱的副本或您指定之信箱的部分。您可以透過指定的連接類型 (數據機、網路或 TCP/IP)，定期取回及傳送訊息。如果您不想要完整的網路信箱副本，可以對取回的項目加以限制，例如只取回新訊息或訊息的標題行。
如需詳細資訊，請參閱使用遠端模式。
依預設，GroupWise 會開啟到線上模式。設定快取信箱後，可以方便地根據需要變更模式。
按一下「資料夾清單」標題中的模式選擇器圖示。
選取所需要的模式。
重新啟動 GroupWise 以變更模式。