以下幾節說明如何管理資料夾內的項目清單。
群組標籤會依據顯示的項目類型組織項目清單。例如，在「信箱」資料夾中，群組標籤依據項目收到的日期來分類項目。
在資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
按一下「顯示」索引標籤。
選取「顯示群組標籤」。
按一下「確定」。
若要隱藏或展開「群組標籤」，請按一下標籤旁邊的 + 號或 - 號。
郵件預覽會顯示郵件的兩行內容。對於顯示的行數，您無法進行設定。
在資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下內容。
按一下「顯示」索引標籤。
選取「預覽訊息」。
按一下「確定」。
資料夾中的「項目清單」分為數欄。每一欄都顯示清單內的項目資訊。例如，使用不同的欄顯示項目的標題、項目傳送的日期等。您可以為每個資料夾自訂欄的顯示方式。
將欄拖至欄標題中的新位置。
提示：您也可以在欄標題上按一下滑鼠右鍵，接著按一下其他欄，在選定的欄方塊中按一下欄名稱，然後按一下向下或向上。
若要調整欄大小，請拖曳欄標題的邊緣來使欄變寬或變窄。
若要新增欄，請執行以下操作：
在欄標題上按一下滑鼠右鍵。
按一下您要新增的欄。
或
按一下「其他欄」。
在可用的欄清單中，選取一或多欄，然後按一下新增。
使用「向上」與「向下」可調整新欄相對於現有欄的位置。
按一下「確定」。
若要依某欄排序，請執行以下操作：
請按一下包含您要排序項目的資料夾。
按一下「檢視」>「顯示設定」>「排序」。
在清單方塊中，按一下要做為排序依據的項目內容。
按一下「遞增」從 A 至 Z 進行排序。
或
按一下「遞減」從 Z 至 A 進行排序。
按一下「確定」。
您也可以按一下欄標題來排序「項目清單」。若要反轉排序順序，請再按一次欄標題。
若要移除某欄，請將相應欄標題拖出欄標題列。
將項目移入某一資料夾，即是將項目由某一位置移到另一個位置。當您將某一項目連結到某資料夾時，該項目仍存在於原始資料夾中，同時也出現在新資料夾中。而當您改變一個已連結的項目時，另一資料夾內的該項目也會同時改變。
重要：GroupWise Mobility、GroupWise Web 和 GroupWise WebAccess 均不支援連結的項目。它們只會在其所在的資料夾中顯示原始項目。如果您想讓多個使用者都能檢視項目，並且您正在使用 GroupWise 的元件，我們建議您建立一個共用資料夾，與所有使用者共用該資料夾，然後將相應項目移至該資料夾。
請將「項目清單」中的項目拖曳到您要的資料夾中。
拖曳項目時按住 Alt 鍵，可將其從先前連結的所有資料夾中移除，只將其放在目標資料夾中。
拖曳項目時按住 Ctrl 鍵，可將其連結到該資料夾。
提示：您也可以按一下項目，依序按一下編輯 > 移動/連結至資料夾，選取要將項目移動或連結到的資料夾，然後按一下移動或連結。選取「刪除舊連結」，從項目連結的所有資料夾中移除該項目，並將其置於選定的資料夾中。
如果移動的是資料夾，而新位置已存在同名的資料夾，則會開啟一個對話方塊，以便您變更要移動之資料夾的名稱。
即使將原始的項目刪除，放在其他目錄內的副本仍然保留完整無缺。
您可以選擇讓資料夾顯示第一個未讀取項目，或最後一個已讀取項目。但如果資料夾中的項目非常多，要顯示資料夾中的內容可能需要一段時間。
若要選取資料夾的預設讀取選項︰
在要修改的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
按一下「內容」。
在「一般」索引標籤上，選取「開啟資料夾時先選取未讀取的項目」。
如果不選「開啟資料夾時先選取未讀取的項目」，則資料夾會顯示最後一個已讀取項目。
按一下「確定」。