若要成為其他使用者信箱中的代理使用者，請執行以下操作：
在「主視窗」或「行事曆」中，按一下「檔案」>「代理」。
或
按一下模式選擇器圖示，然後按一下代理。
若要新增使用者，請在名稱欄位中輸入名稱，然後按一下確定。
使用者的「信箱」便會開啟。您所代理的對象姓名會顯示在「資料夾清單」的頂端。
如需關於使用代理存取時存在的功能差異清單，請參閱瞭解代理存取。
如果使用者尚未在其「存取清單」中授予您代理權限，那麼即使該使用者名稱已新增至「代理清單」，其「信箱」也不會開啟。
若要回到您自己的信箱，請按一下資料夾清單標題下拉式清單，然後按一下您的名稱。
提示：您可以同時在多個開啟的「信箱」上操作(依序按一下視窗和新主視窗，然後切換至所需的信箱)。您可以查看每個「信箱」根資料夾標籤上顯示的「信箱」所有者名稱來分辨各「信箱」。
若要從「代理清單」中移除某個使用者：
在「主視窗」或「行事曆」中，按一下「檔案」>「代理」。
或
按一下模式選擇器圖示，然後按一下代理。
按一下要刪除的名稱，然後按一下移除。
從「代理清單」中移除使用者並不會移除您代理該使用者的權限。其「信箱」由您存取的使用者必須在其「存取清單」中改變您的權限。