26.3 使用 Zoom 排程會議

如果您擁有 Zoom 帳戶並且已在 GroupWise 中啟用 Zoom 整合，則可以直接在 GroupWise 中排程、修改和取消約會。如需在 GroupWise 中啟用 Zoom 的資訊，請參閱將 Zoom 整合到 GroupWise 中。

透過 GroupWise 約會程序排程會議後，該會議將出現在您的 GroupWise 行事曆上，如同任何其他約會一般。不過您還可以登入 Zoom 帳戶來檢視使用 Zoom 排程的會議。

附註：您首次透過 GroupWise 約會與 Zoom 互動時，系統會提示您登入 Zoom 帳戶並在 Zoom 中授權 GroupWise 整合。在 Zoom 帳戶中授權 GroupWise 整合後，當您排程、編輯或刪除啟用了 Zoom 選項的約會時，GroupWise 將會自動登入 Zoom。如果您不確定您的 Zoom 連接情況，請在「約會」視窗中的 上按一下滑鼠右鍵，並登入 Zoom (如果快顯視窗顯示「登入 Zoom」而不是「登出 Zoom」)。

26.3.1 在 GroupWise 中排程 Zoom 會議

擁有 Zoom 帳戶並在 GroupWise 中啟用 Zoom 整合後，您可以直接在 GroupWise 中使用 GroupWise 約會排程 Zoom 會議。排程後，約會即會顯示在您的行事曆中，如同任何其他 GroupWise 約會一般。

若要在 GroupWise 中排程 Zoom 會議，請執行以下操作：

  1. 依照「排程多人約會」中的相應說明執行到步驟 9。

  2. 在約會視窗中選取 zoom 核取方塊。

    此操作會啟用視窗右側彈出式面板中的「Zoom 選項」。您可以保留預設設定，也可以修改這些設定，但這些變更僅會套用至目前的約會。

    附註：如果您要變更排程新約會時顯示的預設設定，則需要在 Zoom 帳戶中進行這些變更。不過，您只能啟用或停用「Zoom 選項」中顯示的設定，無法在 GroupWise 中將其他 Zoom 設定新增至「Zoom 選項」。

    如需使用 Zoom 的資訊，請造訪 Zoom 學習中心。

  3. 按一下工具列上的傳送以排程會議。

    傳送會議約會後，收件者的電子郵件中會自動包含一個邀請連結以及其他說明。此連結會在會議開始時向受邀收件者授予存取會議的權限。

  4. 如果收到提示，請登入您的 Zoom 帳戶，或者在 Zoom 中確認已排程您的會議。該會議還會顯示在您的 GroupWise 行事曆上。

    附註：如果這是您在使用 Zoom 整合的目前 GroupWise 工作階段中排程的第一個約會，系統將提示您登入 Zoom。在傳送約會前，如果您在選取了 zoom 的情況下開啟「選項」彈出式面板，也會收到此提示。

您可以透過 GroupWise 約會中的連結或登入 Zoom 帳戶來啟動會議。

26.3.2 修改或取消 Zoom 會議

您可以使用修改其他 GroupWise 多人約會的相同方式，來修改在 GroupWise 中排程的 Zoom 會議。該變更也會更新至您的 Zoom 帳戶中。但是，如果要取消 (刪除) 包含 Zoom 會議的約會，則會存在以下差別：

  • 約會預設會從所有收件者信箱中 (並從 Zoom 中) 刪除。用於選擇約會是否發生的選項會停用。

  • 如果您嘗試在 GroupWise 中刪除 (或編輯) 之前已在 Zoom 中取消的約會，GroupWise 將提示您此狀況，並讓您選擇是否仍要刪除 (或變更) 不再與 Zoom 整合的約會。

    目前不支援將 GroupWise 行事曆與 Zoom 帳戶中進行的修改或取消同步。

  • Zoom 會議的委託並刪除選項僅適用於約會收件者。此選項不會向項目擁有者顯示。

  • 如果您取消刪除某個與 Zoom 整合的已刪除約會，該操作不會在您的 Zoom 帳戶中還原相關會議。在這種情況下，可以編輯或複製該約會，以在 Zoom 中重新建立會議。

附註：如果這是您在使用 Zoom 整合的目前 GroupWise 工作階段中修改或取消的第一個約會，系統將提示您登入 Zoom。

如需在 GroupWise 中修改或取消會議的資訊，請參閱以下幾節內容：