42.5 在任務清單資料夾中追蹤狀態

您可以為「任務清單」資料夾中的項目指定完成百分比。此百分比可協助您追蹤任務的完成狀態。

42.5.1 指定完成百分比

您可以為「任務清單」資料夾中的任何項目指定完成百分比,以追蹤任務的完成進度。

  1. 在「任務清單」資料夾中,開啟要為其指定完成百分比的項目。

  2. 「完成百分比」欄位中指定完成百分比。

該完成百分比會在項目關閉時自動儲存。

42.5.2 在任務清單資料夾中顯示完成百分比

您可以在「任務清單」資料夾的某一欄中顯示完成百分比。此欄預設不會顯示。若要顯示完成百分比欄︰

  1. 開啟「任務清單」資料夾。

  2. 在「任務清單」資料夾中的欄標題上按一下滑鼠右鍵,然後選取其他欄

  3. 可用的欄清單中,按一下完成百分比,然後按一下新增

  4. 按一下「向上」「向下」將欄移至所需的位置。

  5. 按一下「縮短」「加長」調整欄寬。

  6. 完成後,按一下「確定」。

    該欄即會顯示在「任務清單」資料夾中。

42.5.3 檢查所傳送任務的完成狀態

在「任務清單」資料夾中,可以查看您傳送的任何任務的狀態。

附註:您只能查看任務的完成狀態,不能查看已傳送給其他人的電子郵件和其他項目類型的狀態。

  1. 開啟「任務清單」資料夾。

  2. 開啟要檢查的任務。

  3. 按一下「內容」索引標籤。