18.6 附加檔案

使用附加檔案可將一或多個檔案傳送給其他使用者。收件者可開啟、儲存、檢視或列印此類附加檔案。如果在傳送後變更了附加檔案，收件者將看不到所做的變更。

管理員可以實作 Filr 附件控制機制，用來協助維護和清理 GroupWise 電子郵件中附件的儲存磁碟區。實作後，這些控制機制會將所有附加的檔案納入管控範圍，而不僅僅是從 Filr 附加的檔案。如需更多資訊，請參閱瞭解 Filr 整合。

您可以使用多種方法將檔案附加到「郵件收件者」項目，其中包括：

新增附件： 此選項是指所撰寫項目底部灰色列中的迴紋針圖示 /新增附件文字。按一下該圖示/文字會開啟「附加檔案」視窗，您可以在該視窗中瀏覽位於本地目錄中的附件。如果已啟用 Filr 整合，在該圖示/文字上按一下滑鼠右鍵後，可以選取新增附件，然後在 Filr 目錄中執行同樣的操作。
拖放： 只需在檔案總管中找到所需檔案，然後將其拖放到所撰寫的項目中。
檔案 > 附件： 此功能表選項雖然不是附加檔案的最快捷方法，但它根據您目前的設定提供了一個可操作的清單，列出了可供您使用的所有附加選項，包括附加文件參考或 OLE 物件。
新增 Filr 附件： 如果 Filr 設定為預設附件設定，此選項會取代撰寫視窗灰色列中的「新增附件」。按一下該選項會將附加視窗直接開啟到 Filr 目錄，您可以在其中瀏覽所需附件。如果在該選項上按一下滑鼠右鍵並選取新增附件，將會開啟定位到本地電腦目錄的「附加檔案」視窗。
主工具列圖示： 郵件收件者視窗頂部主工具列上的附件圖示預設不顯示，但您可以透過在該工具列上按一下滑鼠右鍵，然後按一下自訂工具列 > 自訂索引標籤來新增這些圖示。選項包括普通附件、文件參考附件和 OLE 物件附件。

如果您附加名稱長度超過 255 個字元 (包括檔案的完整路徑) 的檔案，則會顯示錯誤，並且您無法傳送該訊息。

如果附加的檔案具有密碼保護，則收件者必須輸入密碼，才能開啟或檢視附件。

如需附加 GroupWise 文件庫中的文件的資訊，請參閱附加文件參考到項目中。

18.6.1 附加檔案到項目中

若要將檔案附加到項目中，請執行以下操作：

請開啟新的項目。
填寫「收件者」、「標題」及「訊息」欄位。
按一下工具列上的附件圖示，然後瀏覽至要傳送的一或多個檔案並選取它們。

若要在資料夾中附加多份檔案，請按住 Ctrl 鍵並按一下要附加的每份檔案。「附加檔案」對話方塊預設會將檔案附加到您先前附加檔案的位置。
按一下「確定」。
按一下工具列上的「傳送」。

提示：您還可以將檔案或項目拖曳至附件視窗中，以此方式附加檔案或項目。此外，您還可以在 Windows 中的某個檔案上按一下滑鼠右鍵，然後按一下傳送到 > GroupWise 收件者。如此便會在附件視窗中建立包含附件的新項目。

若要在傳送項目前移除附件︰

在附件上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除。

被刪除的附件檔案並不會真正從其原始位置清除掉，只是從附件清單中消掉該檔案而已。

移動或刪除原始檔案不會影響您已附加至項目的檔案。

18.6.2 附加文件參考到項目中

如果要附加的檔案是儲存於 GroupWise 文件庫內的文件，您可以附加文件參考。如果收件者具有開啟或檢視該文件的權限，並且文件庫可以使用，則當其開啟該附件時，文件庫中的該文件將會開啟。

如果收件者缺少足夠的文件權限或使用的電子郵件產品不支援 GroupWise 文件庫，或者文件庫無法使用，則只會開啟文件的副本。收件者在編輯該副本時所進行的變更，不會影響到文件庫中的實際文件。如需有關文件權限的詳細資訊，請參閱文件管理。

附加文件參考到項目中：

請開啟新的項目。
填寫「收件者」、「標題」及「訊息」欄位。
按一下撰寫視窗底部的新增附件，然後按一下附加檔案視窗中的文件參考。

顯示「選取文件」對話方塊。
在「文件庫」下拉式清單中，按一下包含您要附加之文件的文件庫。
在「文件#」欄位中，輸入文件編號。

如果您不知道文件的編號，按一下「尋找」即可找到文件庫中的文件。若要附加「尋找結果」對話方塊中顯示的文件，請按一下該文件，然後按一下確定。
在「版本」下拉式清單中，按一下您要附加的版本。若要選取「特定版本」，請在「版本 #」欄位中輸入版本編號。
按一下「確定」。
按一下工具列上的「傳送」。

18.6.3 在項目中內嵌 OLE 物件

若要在項目中內嵌 OLE 物件，請執行以下操作：

請開啟一個項目，並輸入其地址。
按一下「檔案」>「附件」>「附加物件」。
若要內嵌現有物件，請按一下從檔案建立，輸入路徑和檔案名稱，然後按一下確定。請跳至步驟 8。

或

若要建立新物件並將其嵌入，請完成步驟 4 至步驟 8。
按一下建立新物件，然後選取物件類型。
按一下「確定」，開啟應用程式。
建立您要嵌入的物件。
按一下應用程式的檔案功能表，然後按一下離開。

此步驟會因應用程式的不同而有所差異。
如有必要，請完成該項目，然後按一下工具列上的傳送。

若要使項目的收件者可以檢視或編輯內嵌的 OLE 物件，收件者必須使用 GroupWise。

如果收件者開啟該物件且加以編輯，則必須使用新檔名儲存。否則，在嘗試關閉郵件訊息時會收到錯誤通知。

如果已將 OLE 物件複製到剪貼簿中，則可以使用「編輯」功能表中的「選擇性貼上」，將該物件內嵌到開啟的項目中。

18.6.4 將 Filr 檔案附加到項目中

若要從 Filr 附加檔案，您需要擁有 Filr 帳戶，並且您的管理員必須已啟用 Filr 整合。如果已啟用該整合，您便可以透過拖放方式、使用「附件」功能表選項，透過所撰寫項目底部的可操作文字 (在新增附件上按一下滑鼠右鍵並選取新增 Filr 附件) 附加檔案。您可以對最後一個選項進行設定，以將「新增 Filr 附件」設為預設設定。

如需關於從 Filr 附加檔案的詳細資訊，請參閱瞭解 Filr 整合。