10.1 建立和傳送項目

若要建立和傳送項目,請執行以下操作:

  1. 將游標懸停在撰寫按鈕上,然後選取要傳送的項目類型:郵件任務電話約會記事

    按一下撰寫以傳送電子郵件。

  2. 使用姓名補齊功能新增收件者至項目 (如果適用)。

  3. 填寫所選項目類型的各個欄位。

  4. 如果要以優先程度傳送項目,請按一下「項目優先程度」圖示 ,以開啟功能表並變更優先程度。

    如需更多資訊,請參閱關於項目優先程度

  5. 準備好要傳送項目時,按一下傳送

提示:在 GroupWise Web 中檢視項目時,按一下電子郵件地址會開啟 GroupWise Web 電子郵件撰寫視窗,而不會啟動作業系統平台的預設郵件處理程式。

10.1.1 關於項目優先程度

在 GroupWise Web 中撰寫和傳送任何項目類型時,預設的優先程度都是標準。以「標準」優先程度傳送的項目彼此之間沒有圖形上的差別,但如果您將優先程度變更為「高」或「低」,電子郵件項目的圖示會變更,以指示相應的優先程度。此外,當從某個開啟的項目或在「預覽窗格」中檢視優先程度為「高」或「低」的項目時,訊息區域的頂部會顯示相應的標題 (請參閱下圖)。