3.5 與組織外部人員共享

附註：您必須先由 Vibe 管理員啟用此功能，才可與組織外部的使用者共享。

Vibe 可讓您指定不屬於組織的特定外部使用者，並針對公司項目、資料夾和工作區授予其檢視或合作權限。

若您與組織外部的使用者共享項目，則系統會使用該使用者的電子郵件地址來自動為其建立 Vibe 帳戶。然後使用者必須在 Vibe 網站上註冊。

3.5.1 以「外部使用者」身分登入來查看共享項目

若 Vibe 網站外部的使用者收到共享項目，則系統會使用該使用者的電子郵件地址來自動為其建立 Vibe 帳戶。

然後使用者必須在 Vibe 網站上註冊才能登入。

您至少必須具有一個未過期的共享項目，才能登入 Vibe 網站。

  1. 在收到的電子郵件通知中，包含關於共享項目的通知資訊，請按一下共享項目的連結。

  2. 在 Vibe 登入頁面上指定您的名字和姓氏，然後建立密碼。您的「使用者 ID」即是用來接收共享項目的電子郵件地址，且無法變更。

  3. 按一下「註冊」。

    您已通過 Vibe 系統驗證，隨即會顯示共享項目。

  4. (選擇性) 除了已與外部使用者共享的項目，他們也可在提要欄位中按一下「公用」 ，檢視已提供公眾使用的所有項目。

    您的 Vibe 管理員必須啟用向公眾提供檔案和資料夾的功能。

3.5.2 將檔案開放公用存取

您可將檔案和資料夾開放供組織以外的使用者進行公用存取。如需關於如何與公眾共享檔案或資料夾的資訊，請參閱共享項目、資料夾和工作區。

下列使用者類型可看到已與公眾共享的項目：

  • 所有內部使用者

  • 以來訪使用者身分登入 Vibe 系統的使用者

    沒有 Vibe 使用者帳戶的使用者可以來訪使用者的身分進入 Vibe 網站 (如從網頁瀏覽器存取 Micro Focus Vibe中所述)，並可檢視已與公眾共享的所有項目。

附註：外部使用者沒有存取權限來檢視已與公眾共享的項目。若要讓外部使用者可檢視已與公眾共享的項目，他們必須以來訪使用者的身分登入 Vibe 網站。