4.3 管理團隊工作空間

團隊工作空間是可協助您和團隊共用合作，以達成任務與滿足目標的關鍵。

身為工作空間的擁有者，您主要負責工作空間管理。您可以建立其他資訊容器 (子工作空間和資料夾)，調整存取控制以決定誰可以在工作空間中執行什麼動作，以及提供一些初始內容來協助團隊成員開始作業。

4.3.1 建立團隊工作區

依預設，Micro Focus Vibe 中的每個人都有權建立團隊工作區。

團隊工作區是最常用的工作區類型，可讓團隊成員快速共享檔案、分享觀點並更加經濟有效地協同工作，藉此實現團隊目標。

Vibe 可讓您在團隊工作空間目錄中，建立高度可見的團隊工作空間，或者您也可以建立巢狀團隊工作空間，即位於現有團隊工作空間內的團隊工作空間。

如果要您的團隊工作空間成為高度可見，且易於在工作空間網路樹中找到，請在團隊工作空間目錄中建立團隊工作空間，如建立團隊工作區中所述。

Vibe 可讓您建立巢狀工作空間，即位在其他工作空間內的工作空間。您可以在具有適當權限的任何現有工作空間內，建立團隊工作空間。

如果不在意要在工作空間網路樹中高度可見，並且如果要建立的團隊工作空間包含的成員多數已屬於特定工作空間，則您可以執行此動作。

建立工作空間之後，您可以新增需要加入團隊的其他 Vibe 使用者。

您可以向新團隊成員發佈該工作空間。如需如何實現此目標的相關資訊，請參閱在建立工作空間之後，傳送電子郵件給團隊成員並發佈該工作空間。

Vibe 可讓您傳送電子郵件訊息給整個團隊。此外，如果新團隊成員在建立團隊工作空間之後加入團隊，您可以使用此功能來向新團隊成員發佈該工作空間。

若要傳送郵件給團隊成員：

您可以從工作空間內的任何資料夾檢視團隊的成員：

附屬應用程式是位於工作空間和資料夾上方的區段，為您提供摘要資訊。

依預設，Vibe 在您的工作空間首頁上包含團隊成員資格附屬應用程式。此附屬應用程式會顯示所有團隊成員。

依預設，只有團隊成員可以檢視和參與團隊工作空間中包含的工作空間和資料夾。某些時候，您可能想要允許其他人員造訪您的團隊工作空間 (依預設，這表示他們可以讀取項目和對其評論，但無法建立項目)。