您可以產生報告來告知資料夾中的使用者活動，或可以產生報告來告知資料夾中有多少個項目有個別的存取控制設定。
您必須具有適當的權限才能產生這些報告。如果您沒有適當的權限，則無法使用此選項。
導覽至要產生活動報告的資料夾。
按一下「動作」工具列中的「檢視」>「活動報告」。
「活動報告」頁面即會顯示。
按一下「使用者活動報告」。
「資料夾活動」頁面即會顯示。
選取要產生活動報告的日期範圍。
在以下選項之間進行選擇︰
報告工作區或資料夾活動︰ 選取此選項可查看資料夾中進行的檢視、新增、修改及刪除的次數。可以為以下使用者類別產生報告︰
團隊成員： 僅檢視個別團隊成員的資料夾活動。
所有使用者: 檢視所有 Micro Focus Vibe 使用者的資料夾活動。此選項會顯示在資料夾中，有某些類型活動的每個使用者名稱。
摘要︰ 檢視資料夾中已發生的所有活動的摘要。此選項不會列出個別使用者。
報告工作流程狀態︰ 如果您要在資料夾中檢視報告工作流程，請選取此選項。您可以選取顯示每種工作流程狀態平均花費的時間，或者顯示每種狀態目前存在的項目數。
在「選取要報告的資料夾」區段中，導覽至並選取要產生報告的資料夾。您可以選取多個資料夾。
按一下「OK」(確定)。
Vibe 會在試算表中啟動報告。如需此試算表中欄的相關資訊，請參閱產生活動報告。
您可以對個別項目執行活動報告。如需如何實現此目標的相關資訊，請參閱產生關於資料夾項目的報告。
因為使用者可以設定個別項目上的存取控制，如《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》的「控制項目存取」
中所述，資料夾擁有者可以產生報告，指出資料夾中有多少個項目具有與資料夾存取控制不同的個別存取控制設定。此外，資料夾擁有者可以從中查看有多少個隱藏的項目。
導覽至要產生活動報告的資料夾。
按一下「動作」工具列中的「檢視」>「活動報告」。
「活動報告」頁面即會顯示。
按一下「項目存取報告」。
「項目存取權限報告」頁面即會顯示。它包含下列資訊：
資料夾中的項目： 顯示資料夾中存在的項目數量。
使用項目層級存取控制設定的項目： 顯示有多少個項目，包含唯一的項目層級存取控制，與資料夾上存在的存取控制不同。
隱藏的項目：
顯示資料夾中存在的隱藏項目的數量。隱藏的項目是資料夾擁有者不具有檢視權限的項目，因為項目建立者已透過設定項目層級存取控制來限制存取權限，如《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》
的「控制項目存取」中所述。
身為資料夾擁有者，如果發現資料夾內有隱藏項目，您可以要求 Vibe 管理員檢查那些項目，以確保沒有不當或無效的內容。
建立日期: 顯示隱藏項目的建立日期。
作者： 顯示撰寫隱藏項目使用者的名稱。
按一下「關閉」來結束活動報告。