您可以設定 Micro Focus Vibe 針對資料夾及其子資料夾或針對個別項目傳送電子郵件通知。這稱為「訂閱」資料夾或項目。此外,資料夾擁有者可以設定 Vibe 將電子郵件通知傳送給您 (如《Micro Focus Vibe 4.0.6 進階使用者指南》
中的「設定資料夾以傳送電子郵件通知給其他使用者」所述)。不過,由於使用者的個別訂閱設定會置換資料夾擁有者的訂閱設定,因此您可以置換任何更高層級的組態。
如果您對特定資料夾或項目感興趣,可能想要訂閱該資料夾或項目。當您訂閱資料夾或項目後,Vibe 會通知您該資料夾或項目中發生的活動。
導覽至要訂閱的資料夾。
按一下資料夾標題旁的「設定」圖示 ,然後按一下「訂閱資料夾」。
此時會顯示「訂閱」對話方塊。
繼續執行選取通知類型和傳送目的地。
按一下要訂閱的項目旁的下拉式箭頭,然後按一下「訂閱」。
此時會顯示「訂閱」對話方塊。
繼續執行選取通知類型和傳送目的地。
此表單可讓您選擇要接收哪些類型的通知,以及要將通知傳送至哪個電子郵件地址或哪個電話號碼。
選取要將通知送往的電子郵件地址或電話號碼。
對於每種通知類型,只需按住 Ctrl 鍵並選取電子郵件地址或電話號碼,即可選取多個電子郵件或電話號碼傳送目的地。
您可以在提供的表示下列電子郵件通知類型的任何區段中選取這些傳送目的地:
電子郵件摘要: (僅可用於資料夾) Vibe 將傳送一封郵件,其中彙總了資料夾及其子資料夾中的所有活動。Vibe 會根據站台管理員建立的排程來傳送摘要通知。
僅電子郵件: Vibe 將針對每個新的或變更的項目傳送一封郵件。這些電子郵件不包含新的或已變更項目中可能附加的檔案。Vibe 將每五分鐘傳送一次所有類型的個人通知。
含附件的電子郵件: (包含附件) Vibe 將針對每個新的或變更的項目傳送一封郵件,且在郵件中附加檔案。
簡訊: Vibe 將傳送適合做為文字訊息檢視的訊息。訊息的內容僅包含新的或已變更項目的連結標題。Vibe 傳送文字訊息通知的頻率為最快五分鐘一次。
(選擇性) 如果要讓您的選擇置換管理員或資料夾擁有者所做的選擇,請選取「以這些選擇置換預設通知」。
如需詳細資訊,請參閱置換更高層級的通知設定。
按一下「確定」。
您可以在「個人設定檔」中新增和修改電子郵件及電話號碼聯絡資訊。
導覽至個人工作區首頁,然後按一下您頭像 (圖片) 旁邊的「設定檔」連結。
按一下「編輯」。
在「電子郵件」、「行動電子郵件」和「文字訊息電子郵件」欄位中,指定適當的傳送目的地資訊。
按一下「確定」。
現在,當您選取選取通知類型和傳送目的地 中所述的通知類型和傳送目的地時,將顯示新的或修改後的聯絡資訊。
若資料夾擁有者或管理員已設定資料夾來傳送電子郵件通知,則您可以置換更高層級設定。
導覽至要置換其更高層級通知設定的資料夾。
按一下資料夾標題旁的「設定」圖示 ,然後按一下「訂閱資料夾」。
選取要接收的通知類型。
選取「以這些選擇置換預設通知」。
按一下「確定」。
若您不想接收電子郵件通知:
導覽至要置換其更高層級通知設定的資料夾。
按一下資料夾標題旁的「設定」圖示 ,然後按一下「訂閱資料夾」。
確認在任何區段中皆未選取電子郵件地址。
選取「以這些選擇置換預設通知」。
按一下「確定」。