Seznam složek na levé straně hlavního okna vám umožňuje uspořádat si položky aplikace GroupWise vytvořením složek, do nichž své položky uložíte. Složka poštovní schránky je výchozí složka, která se otevře při prvním přihlášení. Další informace o různých složkách aplikace GroupWise naleznete v tématu Uspořádání Schránky pomocí složek.
Domovská složka (označená vaším jménem) představuje databázi aplikace GroupWise. Všechny složky zobrazené v hlavním okně jsou podsložkami domovské složky.
Složka Schránka zobrazuje všechny přijaté položky s výjimkou plánovaných položek (událostí, úkolů a připomenutí), které jste přijali nebo odmítli. Ve výchozím nastavení se plánované položky a úkoly, které schválíte, přesunou do kalendáře.
Vaše přijaté položky jsou uloženy ve schránce GroupWise, jejíž obsah se automaticky obnovuje při přijetí nových položek. Je-li počítač vybaven zvukovým výstupem a ve webovém prohlížeči je otevřeno okno programu GroupWise WebAccess, je přijetí nové položky signalizováno přehráním zvukového upozornění.
Zprávy můžete uspořádat přesunem do složek Organizátoru a podle potřeby můžete vytvářet nové složky.
Složka Neotevřené položky obsahuje dosud neotevřené přijaté položky. Jde o dotazovou složku, kterou nelze odstranit.
Složka Odeslané položky zobrazuje všechny odeslané položky. Zaškrtnutím vlastností odesílaných položek můžete určit jejich stav (Doručeno, Otevřeno, atd.).
Složka Kalendář je odkaz vedoucí do zobrazení kalendáře, v němž máte na výběr z několika možností zobrazení. Seznam složek můžete použít k volbě kalendářů, které chcete zobrazit. V zobrazení kalendáře se zobrazují vybrané kalendáře.
Složka Kontakty ve výchozím nastavení reprezentuje adresář Časté kontakty. Veškeré změny provedené ve složce Kontakty budou také provedeny v adresáři Časté kontakty.
V této složce můžete zobrazovat, vytvářet a upravovat kontakty, prostředky, organizace a skupiny.
Složka Seznam úkolů slouží k vytvoření seznamu úkolů. Do této složky můžete přesunout jakékoli položky (poštovní zprávy, telefonické vzkazy, připomínky, úkoly či schůzky) a uspořádat je podle potřeby.
Složka Nedokončené slouží k ukládání zpráv, které jste rozpracovali, ale chcete je dokončit později. Do této složky se také ukládají všechny automaticky ukládané zprávy.
Organizátor obsahuje všechny vaše osobní složky. Uspořádání složek lze změnit po klepnutí na tlačítko Složky na hlavním panelu nástrojů.
Všechny poštovní položky z adres a internetových domén, které byly odfiltrovány pomocí funkce Zpracování nevyžádané pošty, jsou umístěny do složky Nevyžádaná pošta. Pokud není zapnuta funkce filtrování nevyžádané pošty, aplikace tuto složku v seznamu složek nevytvoří.
Pokud jsou zapnuty možnosti filtrování nevyžádané pošty, nelze tuto složku odstranit. Složku však lze přejmenovat nebo přesunout na jiné místo v seznamu složek. Pokud jsou všechny možnosti filtrování nevyžádané pošty vypnuty, můžete složku odstranit. Složku lze také odstranit, pokud funkci Zpracování nevyžádané pošty vypne správce aplikace GroupWise.
Chcete-li odstranit položky ze složky nevyžádané pošty, klepněte pravým tlačítkem na složku Nevyžádaná pošta, klepněte na možnost Vysypat složku Nevyžádaná pošta a pak klepněte na tlačítko Ano.
Další informace o zpracování nevyžádané pošty naleznete v Zpracování nevyžádaných e-mailů (spamu).
Všechny odstraněné poštovní zprávy, telefonické vzkazy, události, úkoly, dokumenty a připomenutí jsou uloženy ve složce Koš. Položky v koši je možné zobrazit, otevřít nebo vrátit do složky Schránka, dokud není koš vysypán. (Vysypáním koše odstraníte položky ze systému.)
Vysypat lze celý koš nebo pouze vybrané položky. Správce aplikace GroupWise může určit pravidelné automatické vysypávání koše.
Sdílená složka je stejná jako ostatní složky ve složce Organizátor s tím rozdílem, že do ní mají přístup jiné osoby. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Ostatní uživatelé mohou do sdílené složky odesílat zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskusí. Systémové složky Organizátor, Koš a Nedokončené sdílet nelze.
Umístíte-li dokument do sdílené složky, osoby s právy ke sdílení složky nemají automaticky práva k úpravě dokumentu. Aby mohly dokument upravovat, je nutné jim dát práva k úpravě dokumentu klepnutím na položku Složky a poté na kartu Sdílené složky.