Funkce Zpracování nevyžádané pošty umožňuje stanovit, jak má být nakládáno s nechtěnou internetovou poštou, označovanou také jako spam, odeslanou na vaši e-mailovou adresu aplikace GroupWise.
K internetové poště patří veškeré e-maily s adresou odesílatele ve tvaru jmeno@domena.cz, jmeno@domena.org atd. Vnitřní poštou jsou e-maily, jejichž odesilatel je součástí vašeho systému GroupWise a jejichž pole Od obsahuje pouze jméno odesilatele, nikoli internetovou adresu.
Internetová doména je část e-mailové adresy, která následuje za znakem @. Adresa jirka@domena.cz se například nachází v internetové doméně domena.cz.
Informace o zpracování složky nevyžádané pošty naleznete v Složka Nevyžádaná pošta.
Správce aplikace GroupWise může vypnout zpracování nevyžádané pošty, takže tato funkce nebude k dispozici.
Vnitřní poštu můžete blokovat nebo filtrovat pomocí pravidel. (Další informace získáte v části Vytvoření pravidla.) Můžete například vytvořit pravidlo Odstranit, které přesune všechny e-maily z určité e-mailové adresy nebo celé domény sítě Internet do složky Koš. Nebo můžete následujícím postupem vytvořit pravidlo Přesunout do složky, které přesune položky s určitým předmětem do složky Nevyžádaná pošta.
Na hlavní stránce programu WebAccess klepněte na ikonu Možnosti a potom na položku Možnosti.
Klepněte na možnost Pravidla.
Vyberte položku Přesunout do složky z rozevíracího seznamu pole Typ a klepněte na tlačítko Vytvořit.
Zadejte název do pole Název pravidla, například Pravidlo pro filtrování pošty.
Pomocí možnosti Definovat podmínky přidejte do pravidla další informace.
V prvním poli podmínky vyberte položku Od.
V druhém poli podmínky vyberte položku Odpovídá.
V posledním poli zadejte jméno osoby nebo určitou doménu sítě Internet, tak jak se zobrazuje v poli Od: ve zprávě pošty. Například: jnovak@firma.cz nebo @firma.cz.
Jako cílovou složku vyberte složku Nevyžádaná pošta.
Klepněte na tlačítko Uložit.
Ověřte, zda je vedle právě vytvořeného pravidla zaškrtnuté políčko a klepněte na tlačítko Zavřít.