3.3 Přidělování úkolů

Každý úkol má datum a čas dokončení. Úkoly můžete přidělovat sami sobě nebo ostatním uživatelům. Přidělíte-li úkol jinému uživateli, může jej přijmout nebo odmítnout.

Úkol zůstane uložen ve složce Kalendář a ve složce Seznam úkolů.

3.3.1 Přidělení úkolu jiným uživatelům

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nový úkol.

  2. V poli Komu začněte psát uživatelské jméno příjemce. Systém GroupWise se pokusí nalézt zadávané uživatelské jméno v seznamu častých kontaktů. Chcete-li některé z navržených jmen použít, můžete jej klepnutím přidat do seznamu příjemců. V opačném případě zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    nebo

    Klepnutím na možnost zobrazte seznam svých častých kontaktů a poté klepnutím na uživatelské jméno přidejte jméno do seznamu příjemců.

  3. Klepnutím do pole Kopie / slepá kopie přidejte příjemce kopie a skryté kopie.

    Příjemci kopie obdrží kopii položky. Všichni příjemci o zaslání kopie vědí. Vidí také jména ostatních příjemců kopie.

    Příjemci slepé kopie obdrží kopii položky. Ostatní příjemci neobdrží žádné informace o slepých kopiích. O odeslání slepé kopie ví pouze odesilatel a její příjemce. Pokud se příjemce rozhodne použít možnost Odpovědět všem, příjemci slepé kopie odpověď na zprávu neobdrží.

  4. Vyberte datum zahájení úkolu.

    Datum určuje čas prvního zobrazení úkolu ve složce Kalendář příjemce.

  5. Klepněte na možnost Priorita a poté zadejte prioritu úkolu (například 1 nebo A1).

  6. Vyberte termín splnění úkolu.

  7. Zadejte věc a zprávu.

  8. Chcete-li určit možnosti odeslání (třídu utajení, prioritu, požadavek na odpověď a zpětné upozornění), klepněte na možnost .

    Popis možností odeslání naleznete v části Nastavení možností odeslání.

  9. Klepněte na možnost Odeslat.

3.3.2 Vystavení úkolu pro sebe

  1. Ve složce Kalendář klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Nový úkol.

  2. Klepnutím na možnost změňte úkol na osobní úkol.

  3. Vyberte datum zahájení úkolu.

    Datum určuje čas prvního zobrazení úkolu ve složce Kalendář příjemce.

  4. Vyberte termín splnění úkolu.

  5. Zadejte věc a zprávu.

  6. Klepněte na možnost Vystavit.

Úkol bude umístěn do vaší složky Kalendář a do složky Seznam úkolů.

3.3.3 Sledování dokončení úkolu

Když úkol dokončíte, můžete jej označit jako dokončený. Úkoly označené jako dokončené se už ve složce Kalendář nepřesouvají na další den. Dokončené úkoly jsou v kalendáři odlišeny zaškrtnutím.

Označíte-li úkol jako dokončený a později si uvědomíte, že jste některou z jeho částí nedokončili, můžete jeho označení opět zrušit. Úkoly, jejichž označení bylo zrušeno, se v kalendáři zobrazí s aktuálním datem.

Označení úkolu jako dokončeného

  1. Na panelu Rychlý přístup klepněte na možnost Kalendář.

  2. Klepněte na úkol, který chcete označit jako dokončený.

  3. Klepněte na možnost Dokončeno.

    Úkol se přestane zobrazovat ve složce Kalendář a ve složce Seznam úkolů se zobrazuje jako dokončený.

Chcete-li úkol označit jako nedokončený, přejděte do složky Seznam úkolů a zrušte výběr možnosti Dokončeno.

Kontrola stavu dokončení úkolu, který jste odeslali

  1. Na panelu Rychlý přístup klepněte na možnost Pošta.

  2. Klepněte na možnost a poté klepněte na možnost Odeslané položky.

    Pokud jste úkol přidělili i sami sobě, naleznete jej ve své složce Kalendář nebo ve své složce Seznam úkolů.

  3. Klepněte na úkol, který si chcete prohlédnout.

  4. Klepněte na možnost Vlastnosti.