74.1 Příprava použití režimu vzdálené schránky

Příkaz Před cestou v nabídce Nástroje (nebo přepnutí z režimu online do vzdáleného režimu) umožňuje vytvořit, nastavit a aktualizovat vzdálenou schránku. Příkaz vytvoří na místním disku místní schránku a detekuje a nastaví všechna aktuální připojení. Pokud jste již režim mezipaměti používali, místní schránka je již vytvořena.

Tento příkaz můžete použít také k vytvoření instalačních souborů na disku, ze kterého poté nainstalujete vzdálenou schránku na počítač, který není připojen k síti.

Na jednom sdíleném počítači mohou být nainstalovány vzdálené schránky několika uživatelů.

74.1.1 Nastavení vzdálené schránky

Pokud přepnete z režimu online do vzdáleného režimu, můžete zadat cestu ke vzdálené schránce. V případě, že tato cesta neexistuje, se automaticky spustí funkce Před cestou. Následující kroky vysvětlují nastavení vzdálené schránky pomocí funkce Před cestou.

  1. Zkontrolujte, zda je aplikace GroupWise nainstalována v počítači, do kterého chcete nainstalovat vzdálenou schránku.

  2. Schránka online musí být chráněna heslem.

  3. Spusťte aplikaci GroupWise v režimu online v kanceláři na laptopu umístěném v doku nebo na pracovní stanici.

  4. Klikněte na položky Nástroje > Před cestou.

  5. Zadejte heslo schránky a klikněte na tlačítko OK.

  6. Chcete-li vzdálenou schránku vytvořit v přenosném počítači umístěném v dokovací stanici, který je aktuálně připojen k síti pomocí online systému GroupWise, klikněte na položku V tomto počítači a pak na tlačítko Další.

    Kliknete-li na položku V tomto počítači a aplikace GroupWise není v laptopu umístěném v dokovací stanici nainstalovaná, zobrazí se výzva k její instalaci. Chcete-li aplikaci GroupWise používat mimo svoji kancelář, nainstalujte ji do počítače, se kterým cestujete, kliknutím na tlačítko Ano. Pokračujte částí krok 7.

    nebo

    Chcete-li vytvořit instalační disketu pro další počítač, například váš domácí počítač, klikněte na položku V jiném počítači a pak na tlačítko Další. Připravte si disketu. Vytvořenou instalační disketu vložte do počítače, kam chcete nainstalovat vzdálenou schránku (například do svého domácího počítače), a z diskety spusťte soubor setup.exe. Přejít na krok 10.

  7. Zadejte cestu ke vzdálené schránce a klikněte na tlačítko Další.

  8. Vyberte telefonní čísla, která používáte pro připojení ke své online schránce, a pak klikněte na tlačítko Další.

  9. Vyberte položky, které chcete zkopírovat do své vzdálené schránky, a pak klikněte na tlačítko Dokončit.

  10. Ukončete aplikaci GroupWise.

  11. Klikněte pravým tlačítkem na plochu systému Windows a pak klikněte na položky Nový > Zástupce.

  12. Zadejte c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-cesta_ke_vzdálené_schránce.

    Zadávaná cesta je stejná jako v kroku krok 7.

  13. Klikněte na tlačítko Další.

  14. Zadejte název zástupce, například Vzdálená.

  15. Klikněte na tlačítko Dokončit.

    Po instalaci vzdálené schránky můžete začít odesílat a načítat položky a informace v adresáři z online schránky.

74.1.2 Nastavení více vzdálených schránek ve sdíleném počítači

Uvedené kroky by měl provést každý uživatel, který instaluje na sdíleném počítači vzdálenou schránku.

  1. Spusťte aplikaci GroupWise v režimu online a klikněte na položky Nástroje > Před cestou.

  2. Zobrazí-li se výzva, zadejte své heslo.

  3. Kliknutím na tlačítko V jiném počítači vytvořte instalační disk pro vzdálenou schránku.

  4. Postupujte podle pokynů průvodce Před cestou. V posledním kroku vložte do jednotky prázdný disk, na který budou uloženy instalační soubory.

  5. Pomocí jedinečného uživatelského jména se ve sdíleném počítači přihlaste do systému Windows.

  6. Vložte instalační disk do sdíleného počítače a pak z něj spusťte program setup.exe.

    Zkontrolujte, zda je ve sdíleném počítači nainstalována aplikace GroupWise.

  7. Vyberte složku pro své soubory vzdálené schránky a klikněte na tlačítko OK.

    Tato složka by neměla být sdílena s jinými uživateli.

  8. Každý uživatel by se měl před spuštěním aplikace GroupWise přihlašovat do systému Windows pomocí svého uživatelského jména, aby měl přístup do své vzdálené schránky.

74.1.3 Konfigurace vzdálených připojení

Pokud aplikaci GroupWise spustíte ve vzdáleném režimu, můžete se k online systému GroupWise připojit pomocí modemového připojení, síťového (přímého) připojení nebo připojení TCP/IP. Pokud použijete k nastavení vzdálené schránky funkci Před cestou, budou v aplikaci GroupWise vytvořena příslušná připojení podle aktuálního způsobu spuštění této aplikace. Kromě toho můžete také vytvářet nová připojení a měnit nebo odstraňovat existující.

Připojení

Mezi typy připojení můžete přepínat v případě, že ve stávajícím připojení nejsou žádné probíhající požadavky. Pokud například načítáte a odesíláte položky pomocí síťového připojení a před dokončením přenosu se odpojíte, neměli byste později ke zpracování požadavků použít modemové připojení. Původní požadavky dokončete pomocí původního připojení.

Modemová připojení

Modemové připojení se uskutečňuje po telefonní lince vytočením čísla online systému GroupWise. Informace o vytáčení je třeba zadat pro každé vzdálené umístění. V hotelech je například pro přístup k vnější lince často potřeba vytočit číslo 9, ale doma nikoli. Každá z těchto situací vyžaduje samostatné vzdálené umístění. Další informace týkající se nastavení vlastností vytáčení pro všechna vzdálená místa získáte v dokumentaci systému Windows.

Připojení TCP/IP

Připojení TCP/IP používají k připojení k online systému aplikace GroupWise adresu a port IP. Pokud mimo kancelář používáte bezplatné připojení k Internetu, můžete použít připojení TCP/IP a vyhnout se tak poplatkům za telefon. Navíc není třeba ukončit připojení k Internetu a zavěsit telefon, abyste se k online systému GroupWise připojili pomocí modemu. Stejné internetové připojení můžete použít pro připojení k online systému aplikace GroupWise.

Síťové (přímé) připojení

Pokud jste v kanceláři, můžete aplikaci GroupWise spustit ve vzdáleném režimu pomocí síťového připojení. Síťové připojení je vhodné k rychlému načtení velkého množství informací, například adresáře GroupWise.

Stav připojení

Pokud použijete k aktualizaci vzdálené schránky před odchodem z pracoviště funkci Před cestou nebo pokud odesíláte a načítáte položky ze vzdáleného místa, zobrazí se dialogové okno Stav připojení. Toto dialogové okno umožňuje sledování přenosu informací mezi online systémem aplikace GroupWise a vzdálenou schránkou. Chcete-li zobrazit podrobné informace o připojení, použijte příkaz Zobrazit protokol. Chcete-li zobrazit počet požadavků, které online systém GroupWise potřebuje zpracovat, použijte příkaz Požadavky. Přenos informací můžete kdykoli zastavit pomocí tlačítka Odpojit.

Kromě okna Stav připojení indikuje stav připojení také ikona na hlavním panelu systému Windows.

Ikona

Význam

Byli jste připojeni.

Byli jste odpojeni.

Odesíláte položky.

Přijímáte položky.

Protokol připojení

Protokol připojení slouží k zobrazení informací o připojení a k odstranění problémů připojení. Protokol obsahuje informace o čase připojení, chybové zprávy apod.

Aplikace GroupWise používá k uložení informací o připojení tři soubory protokolu připojení: remote1.log, remote2.log a remote3.log. Při každém spuštění ve vzdáleném režimu aplikace GroupWise použije další soubor protokolu.

Vytvoření modemového připojení

Obraťte se na správce aplikace GroupWise, který vám sdělí telefonní číslo brány, ID pro přihlášení a heslo.

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit a pak na položku Nový.

  3. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost Modem, a pak klikněte na tlačítko OK.

  4. Zadejte popis do pole Název připojení.

  5. Klikněte na mezinárodní směrové číslo, pak zadejte předvolbu a telefonní číslo brány vašeho systému GroupWise.

  6. Zadejte přihlašovací ID brány.

  7. Klikněte na položku Heslo, zadejte heslo brány a klikněte na tlačítko OK. Zadejte heslo znovu a pak klikněte na tlačítko OK.

  8. Klikněte na kartu Upřesnění.

  9. Pokud modem vyžaduje skript, klikněte na položku Upravit skript a pak zadejte potřebné příkazy Pokud a Odpovědět.

    Chcete-li skript uložit bez změny názvu jeho souboru, klikněte na položku Uložit a pak na tlačítko Zavřít.

    nebo

    Chcete-li skript uložit s novým názvem souboru, klikněte na položku Uložit jako a pak na tlačítko Zavřít.

  10. Chcete-li načíst stávající soubor skriptu, klikněte na ikonu Ikona složky, vyberte soubor skriptu a pak klikněte na tlačítko Otevřít.

  11. Klikněte na způsob odpojení.

  12. V poli Pokusy zadejte, kolikrát se má vytáčení opakovat, pokud je linka obsazená.

  13. V poli Opakování zadejte časový interval mezi jednotlivými pokusy o opětovné vytočení.

  14. Klikněte na tlačítko OK a pak na tlačítko Zavřít.

Vytvoření připojení TCP/IP

Vytvoření připojení TCP/IP:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit a pak na položku Nový.

  3. Klikněte na položku TCP/IP a pak na tlačítko OK.

  4. Zadejte popisný název připojení TCP/IP.

  5. Zadejte adresu IP a informace o portu, které získáte od správce aplikace GroupWise.

    Namísto adresy IP můžete do pole Adresa IP zadat také název DNS (Domain Name System) hostitele. Podrobnosti vám sdělí správce aplikace GroupWise.

  6. Klikněte na způsob odpojení a na tlačítko OK, pak klikněte na tlačítko Zavřít.

Vytvoření síťového připojení

Vytvoření síťového připojení:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit a pak na položku Nový.

  3. Klikněte na položku Síť a pak na tlačítko OK.

  4. Zadejte popisný název síťového připojení.

  5. Zadejte cestu k libovolnému adresáři poštovního úřadu v systému GroupWise.

    Obraťte se na správce aplikace GroupWise, který vám poskytne informace o cestě k poštovnímu úřadu. Přístup ke schránce získáte také připojením k libovolnému poštovnímu úřadu v online systému aplikace GroupWise. Nemusíte se připojovat k poštovnímu úřadu, který obsahuje vaši online schránku.

  6. Klikněte na způsob odpojení a na tlačítko OK, pak klikněte na tlačítko Zavřít.

Kopírování vzdáleného připojení

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit, klikněte na připojení a pak na tlačítko Kopírovat.

  3. Upravte připojení a pak klikněte na tlačítko OK.

Úprava vzdáleného připojení

Úpravy vzdáleného připojení:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit, klikněte na připojení a pak na tlačítko Upravit.

  3. Proveďte potřebné změny a pak klikněte na tlačítko OK.

Odstranění vzdáleného připojení

Kopírování vzdáleného připojení:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise.

  2. Klikněte na položky Konfigurovat a Připojit a pak na požadované připojení.

  3. Klikněte na tlačítko Odstranit a potom klikněte na tlačítko Ano.

Zadání vzdáleného umístění

Zadání vzdáleného umístění:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Účty > Odeslat či načíst > Možnosti aplikace GroupWise a pak klikněte na položku Konfigurovat.

  2. Chcete-li vybrat své vzdálené umístění, klikněte na rozevírací seznam Připojení z a pak na vzdálené umístění.

  3. Chcete-li změnit vlastnosti vytáčení modemu, klikněte na příkaz Připojit z, zadejte změny do pole Vlastnosti vytáčení a pak klikněte na tlačítko OK.

Nápovědu k zadávání vlastností vytáčení získáte v dokumentaci systému Windows.

74.1.4 Zadání vzdálených vlastností

Ve Vlastnostech vzdáleného režimu můžete změnit způsob jeho nastavení (včetně připojení), časové pásmo, jak často odesílat a přijímat položky, systémové informace, možnosti odstraňování, podpis atd. Informace o změně připojení naleznete v tématu Konfigurace vzdálených připojení.

Nastavení časového pásma

Položky v Kalendáři jsou plánovány podle nastavení časového pásma určeného v dialogovém okně Datum a čas - vlastnosti v systému Windows. Toto dialogové okno můžete otevřít v části Vzdálené vlastnosti na kartě Server. Jestliže aplikaci GroupWise používáte v jiném časovém pásmu, můžete nastavit dané časové pásmo, aby se u plánovaných položek projevil časový rozdíl.

Pokud kancelář opouštíte na několik dní, obvykle budete informace ve svém Kalendáři používat k účasti na schůzkách a k jejich naplánování. Je tedy třeba použít místní časové pásmo. Pokud však kancelář opouštíte na krátkou dobu (například na den), pravděpodobně ponecháte stejné časové pásmo, jako má váš systém GroupWise.

Pokud změníte nastavení časového pásma, nezapomeňte podle něj změnit hodiny počítače.

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Účty (vzdálené).

  2. Klikněte na vzdálený účet, klikněte na tlačítko Vlastnosti a pak na kartu Server.

  3. Klikněte na položku Časové pásmo, vyberte aktuální časové pásmo a pak klikněte na tlačítko OK.

  4. Klikněte na položku Časové pásmo, klikněte na kartu Datum a čas, změňte hodiny počítače podle nového časového pásma a pak klikněte na tlačítko OK.

Další informace o používání dialogového okna vlastností data a času získáte v dokumentaci k systému Windows.

Odesílání a načítání položek v pravidelných intervalech

Odesílání a přijímání položek v pravidelných intervalech:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Nástroje > Možnosti a pak dvakrát klikněte na položku Účty (vzdálené).

  2. Zkontrolujte, zda je vzdálený účet označen zaškrtnutím.

  3. Klikněte na položku Obecné možnosti.

  4. Vyberte možnost Odesílat a načítat označené účty každých __ minut a zadejte počet minut.

  5. Klikněte na tlačítko OK.

Aby tato možnost fungovala, musí počítač zůstat připojený k síti nebo k telefonní lince (v závislosti na použitém připojení).

Tuto možnost můžete rychle zapnout a vypnout kliknutím na položku Účty > Automatické odesílání a načítání. Zapnutá možnost je označena zaškrtnutím.

Zadání informací o uživateli a systému pro vzdálenou schránku

Zadání informací o uživateli a systému pro vzdálenou schránku:

  1. Ve vzdáleném režimu klikněte na položky Nástroje > Možnosti, dvakrát klikněte na položku Účty (vzdálené) a pak klikněte na položku Obecné možnosti.

  2. Zadejte svoje jméno a příjmení do pole Zobrazené jméno.

    Toto jméno se použije jako název složky uživatele.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

  4. Klikněte na vzdálený účet, klikněte na tlačítko Vlastnosti a pak na kartu Server.

  5. Zadejte své uživatelské jméno pro aplikaci GroupWise.

  6. Zadejte název domény online schránky.

  7. Zadejte název poštovního úřadu online schránky.

  8. Chcete-li změnit heslo své online schránky, klikněte na položku Heslo online schránky, zadejte heslo online schránky a pak klikněte na tlačítko OK. Zadejte nové heslo do obou polí a pak klikněte na tlačítko OK.

    Pokud správce zapnul ověřování LDAP, přečtěte si další informace o hesle online schránky uvedené v tomto dialogovém okně a postupujte podle nich.

    Pokud chcete používat režim vzdáleného přístupu, musí mít online schránka heslo. Pokud jste online schránce nepřidělili heslo, zadejte jej v dialogovém okně Možnosti zabezpečení, dokud máte spuštěnou aplikaci GroupWise.

Změna možností odstraňování ze vzdálené schránky

Pokud položku odstraníte ze vzdálené schránky, je ve výchozím nastavení při příštím připojení odstraněna z vaší online schránky. Možnosti odstranění můžete ve vzdálených vlastnostech změnit tak, aby položka odstraněná z vaší vzdálené schránky zůstala ve vaší online schránce a naopak.

  1. Klikněte na položky Nástroje > Možnosti a potom dvakrát klikněte na položku Účty (vzdálené).

  2. Klikněte na vzdálený účet, klikněte na tlačítko Vlastnosti a pak na kartu Upřesnění.

  3. Proveďte požadované změny a pak klikněte na tlačítko OK.

POZNÁMKA:Tento postup neplatí pro režim mezipaměti. Aplikace GroupWise automaticky synchronizuje odstranění mezi režimem online a režimem mezipaměti.

Změna podpisu

Podpis zadaný po vzdálený režim je stejný jako pro režim online. Tento podpis můžete zadat ve vzdálených vlastnostech.

  1. Klikněte na položky Nástroje > Možnosti a potom dvakrát klikněte na položku Účty (vzdálené).

  2. Klikněte na vzdálený účet, klikněte na tlačítko Vlastnosti a pak na kartu Podpis.

  3. Změňte text svého podpisu.

  4. Klikněte na tlačítko OK.

Další informace naleznete v části Přidání podpisu nebo virtuální vizitky.