Pomocí skupinových kalendářů si můžete zobrazit kombinovaný rozvrh pro uživatele a prostředky v grafickém zobrazení dne, týdne, měsíce a roku nebo v zobrazení skupinového kalendáře (zobrazení skupinových sloupců je zobrazení dne, které uvádí rozvrh pro každého uživatele v jeho vlastním sloupci). V kombinovaném zobrazení můžete uživatele a prostředky snadno vybírat a jejich výběr rušit. Podle toho se pak jejich schůzky zobrazují nebo nezobrazují v kombinovaném zobrazení. Můžete například pomocí skupinového kalendáře zobrazit plány svých kolegů nebo zkontrolovat dostupnost zasedacích prostor vaší společnosti pro určitý čas.
Ve verzích aplikace GroupWise starších než GroupWise 18 můžete pomocí skupinových kalendářů použít pouze zobrazení skupinových sloupců (zobrazení, které uvádí denní rozvrh každého uživatele v jeho vlastním sloupci). Podobně pokud vytvoříte skupinový kalendář v předchozí verzi aplikace GroupWise a poté provedete upgrade na GroupWise 18, budete si moci skupinový kalendář zobrazit pouze v zobrazení dne. Chcete-li si kalendář zobrazit ve více zobrazeních, je nutné vytvořit nový skupinový kalendář.
DŮLEŽITÉ:Chcete-li zahrnout jednotlivé uživatele nebo prostředky do skupinového kalendáře, musíte k nim mít příslušná práva zástupce. (Viz Přístup zástupců k poštovní schránce a kalendáři.) Pokud například nemáte práva ke čtení schůzek, nemůžete ve skupinovém kalendáři zobrazovat rozvrh jiné osoby.