Funkce Zástupce slouží ke správě schránky a kalendáře jiného uživatele. Umožňuje provádět různé akce, například čtení, schvalování nebo odmítání položek jménem jiného uživatele v rámci omezení stanovených tímto uživatelem. Jako zastupující uživatel nemusíte znát heslo vlastníka schránky, protože vám vlastník schránky udělil přístupová práva ke schránce podle vlastního uvážení. Počet účtů zástupce, které můžete povolit nebo spravovat, momentálně není nijak omezen.
DŮLEŽITÉ:Jako zástupce můžete provádět akce za uživatele v jiné doméně za podmínky, že je daná osoba připojena ke stejném systému GroupWise. Nemůžete být zástupcem uživatele v jiném systému GroupWise.