Nastavení zobrazení určuje, jak aplikace GroupWise zobrazuje informace v konkrétní složce. Například domovská složka má výchozí nastavení zobrazení, které obsahuje seznam složek a panely. Tato nastavení jsou uložena v databázi aplikace GroupWise a máte je k dispozici na libovolném počítači. Můžete si vybrat ze seznamu výchozích přednastavených zobrazení nebo si vytvořit vlastní nastavení zobrazení.
Položky lze v poštovní schránce zobrazit různými způsoby podle uspořádání informací.
Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu navigačního panelu a vyberte název složky – nastavení zobrazení.
V rozevíracím seznamu Zobrazit podle vyberte nastavení zobrazení.
Můžete vybrat z následujících nastavení:
Dvakrát klikněte na tlačítko OK.
Podrobnosti zobrazují seznam položek a odpovídajících informací uspořádaných do sloupců, které zahrnují kategorie Věc, Datum, Kopie, Priorita, Typ dokumentu, Termín, Velikost, Číslo verze a mnoho dalších. Podrobné údaje jsou implicitním zobrazením poštovní schránky v případě, že jste nezměnili její vlastnosti. Další informace o přidání nebo přeuspořádání sloupců naleznete v Použití sloupců.
Příkaz Historie diskusí zobrazí v hierarchickém uspořádání e-mailové diskuse o původní položce a všechny odpovědi na danou položku.
Ve výchozím nastavení se v historii diskusí zobrazují pouze přijaté položky a pouze položky, které jsou ve složce. a pouze položky, které jsou ve složce. Aby se v historii diskusí zobrazovaly další typy položek, můžete je přidat do složky.
Panel zobrazuje upravené zobrazení informací v aplikaci GroupWise. Zobrazení Domov například obsahuje panel Nepřečtené zprávy, který zobrazuje seznam položek, které jste si ještě nepřečetli. Panel Seznam úkolů je dalším výchozím panelem zobrazení Domov. Panel Seznam úkolů zobrazuje položky, které se nacházejí ve složce Seznam úkolů.
V zobrazení Jako kalendář se zobrazí všechny plánované položky uložené v určité složce. Toto zobrazení je užitečné v případě, že všechny schůzky a další položky týkající se určitého projektu ukládáte do jedné složky.
Zobrazení Jako seznam úkolů zobrazuje v horní části seznamu položek oblast seznamu úkolů, ve které můžete z položek v seznamu položek vytvářet seznam úkolů. U všech položek přetažených do oblasti seznamu úkolů se zobrazí zaškrtávací políčko, které umožňuje označit je jako dokončené. Položkám seznamu úkolů můžete přiřadit termíny, priority a další vlastnosti. Všechny položky přesunuté do oblasti seznamu úkolů se také zobrazí ve složce seznamu úkolů v seznamu složek.
Další informace o vytvoření seznamu úkolů naleznete v Přidělení úkolu.
Můžete nastavit název zobrazený v rozbalovacím seznamu Zobrazení, zdroj položek složky, zobrazení sloupců a pořadí, ve kterém se položky ve složce zobrazují. Nastavení zobrazení je nastaveno na úrovni složky. Chcete-li použít stejné zobrazení pro více složek, uložte nastavení zobrazení a pak toto nastavení použijte pro další složky.
Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém horním rohu navigačního panelu a vyberte název složky – nastavení zobrazení.
V rozevíracím seznamu Název nastavení klikněte na nastavení zobrazení, které chcete změnit.
V dialogovém okně proveďte požadované změny nastavení zobrazení.
Klikněte na tlačítko Uložit jako, podle potřeby změňte název nastavení zobrazení a klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li odstranit nastavení zobrazení složky, klikněte na nastavení zobrazení a pak klikněte na tlačítko Odstranit.
Klikněte na tlačítko OK.
Po požadované úpravě nastavení zobrazení toto nastavení můžete uložit k pozdějšímu použití. Nastavení zobrazení jsou uložena v databázi aplikace GroupWise a máte je k dispozici na libovolném počítači.
Chcete-uložit nastavení zobrazení, klikněte na Zobrazení > Nastavení zobrazení > Uložit aktuální.
Vybírat lze ze široké škály výchozích nastavení zobrazení nebo z dříve uložených nastavení zobrazení.
Chcete-li změnit nastavení zobrazení složky, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a pak klikněte na položku Vlastnosti.
Klikněte na kartu Zobrazení.
V rozevíracím seznamu Název nastavení vyberte název nastavení zobrazení.
(Volitelné) Typ popisu složky.
Nastavte požadovaným způsobem zbývající nastavení.
Klikněte na tlačítko OK.
Nastavení zobrazení lze odeslat příjemcům e-mailu jako přílohu. Pokud je příjemce uživatelem aplikace GroupWise, může nastavení importovat a vybrat je ze seznamu dostupných nastavení zobrazení. To je užitečné například pokud chcete mít v celém podniku stejné rozložení domovské složky.
Nastavení zobrazení se odesílá jako příloha ve formátu souboru .gws.
Vyberte složku, pro kterou chcete odeslat nastavení zobrazení.
Klikněte na Zobrazit > Nastavení zobrazení > Odeslat aktuální.
Zobrazí se e-mailová zpráva, která obsahuje nastavení jako přílohu.
V poli Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu Enter. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Chcete-li přidat pole kopie a skryté kopie, klikněte na položky Kopie nebo Skrytá. Poté zadejte uživatelská jména v polích Kopie a Skrytá.
nebo
Chcete-li vybrat uživatelská jména ze seznamu, klikněte na tlačítko Adresa na panelu nástrojů, dvakrát klikněte na jednotlivé uživatele a klikněte na tlačítko OK.
Chcete-li změnit údaj v poli Od (na jiný účet nebo zástupce), klikněte na ikonu Od: a pak klikněte na požadované jméno.
Zadejte údaje do pole Věc.
Zadejte zprávu.
Po kliknutí na kartu Možnosti odeslání můžete určit řadu možností. Zprávě například můžete přiřadit vysokou prioritu, požadovat od příjemců odpověď atd.
Klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
Nastavení zobrazení aplikace GroupWise můžete importovat z jiné aplikace GroupWise, i pokud se nenacházíte ve stejném systému. To je užitečné například pokud chcete mít v celém podniku stejné rozložení domovské složky.
Musíte mít zprávu, která obsahuje přílohu se souborem ve formátu .gws.
Ve zprávě, která obsahuje přílohu s nastavením zobrazení aplikace GroupWise, klikněte pravým tlačítkem myši do okna přílohy.
Klikněte na možnost Import nastavení zobrazení.
Nastavení zobrazení bude přidáno do seznamu dostupných nastavení zobrazení. Informace o výběru nastavení zobrazení naleznete v části Výběr uloženého nastavení zobrazení pro složku.
Aplikace GroupWise umožňuje kopírovat nastavení složky do jiných složek. Můžete vybrat jedno či více nastavení složky a zkopírovat je do jedné nebo více cílových složek. Můžete snadno kopírovat nastavení zobrazení složky do všech složek stejného typu nebo do všech podsložek aktuální složky. Když vytvoříte novou složku, automaticky zdědí nastavení zobrazení ze své nadřazené složky.
Kopírování nastavení složky do jiné složky:
Ve složce v nabídce nastavení v pravém horním rohu vyberte možnost Nastavení zobrazení.
Vyberte Použít na ostatní složky.
Vyberte nastavení, která chcete zkopírovat do jiných složek (vybraná nastavení jsou zvýrazněná).
Vyberte možnost použít nastavení na všechny podřazené složky, všechny složky stejného typu, nebo ručně vyberte složky, kam chcete nastavení kopírovat. Pak klikněte na Použít.