Než budete moci vystupovat jako zástupce jiné osoby, musí vám tato osoba v seznamu přístupových práv udělit práva zástupce. Jako vlastník schránky můžete jednotlivým uživatelům udělit různá práva přístupu k informacím v kalendáři a zprávách. Pokud například chcete uživatelům hledajícím pomocí funkce hledání doby zaneprázdnění ve vašem kalendáři umožnit zobrazení určitých informací o svých schůzkách, udělte jim práva ke čtení schůzek.
Seznam odlišností ve funkcích při použití přístupu prostřednictvím zástupce naleznete v části Pochopení přístupu prostřednictvím zástupce.
Udělení práv zástupce ke schránce jinému uživateli:
Klikněte na Nástroje > Možnosti.
Dvakrát klikněte na položku Zabezpečení a klikněte na kartu Přístup pro zástupce.
Chcete-li do seznamu přidat uživatele, zadejte jméno do pole Jméno a po zobrazení celého jména klikněte na možnost Přidat uživatele.
Klikněte na uživatele v seznamu přístupových práv.
Vyberte práva, která chcete uživateli přidělit.
Číst: Čtení přijatých položek.
Zapisovat: Vytvářet a odesílat položky vaším jménem včetně použití vašeho podpisu (pokud byl definován). Přiřadit položkám kategorie, měnit jejich pole Věc, využívat u položek možnosti seznamu úkolů a mazat položky.
Přihlásit odběr zvukových signálů: Přijímání stejných budíků. Příjem zvukových signálů budíků je podporován pouze v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu.
Přihlásit k odběru svých upozornění: Přijímání upozornění na doručení položek. Příjem upozornění je podporován pouze v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu.
Číst položky označené jako soukromé: Číst položky, které jste označili jako soukromé. Pokud zástupci neudělíte práva ke čtení soukromých položek, jsou všechny takto označené položky ve vaší Schránce zástupci skryty.
Změnit: Můžete vybrat, které možnosti může zástupný uživatel změnit. Pokud je vybrána položka Možnosti, může zástupný uživatel změnit libovolné možnosti kromě možností zabezpečení. Zaškrtávací políčko Možnosti zabezpečení je k dispozici pouze v případě, kdy je vybrána položka Možnosti. Pokud je vybrána možnost Možnosti zabezpečení, má zástupný uživatel přístup ke změně vašeho hesla, upozornění, přístupu pro zástupce a možností odesílání. Pokud má zástupce oprávnění pro pravidla, může upravovat všechna vaše pravidla. Pokud má zástupce oprávnění pro složky, může vytvářet nebo měnit složky.
Opakujte kroky krok 4a krok 5 a přidělte tak práva každému uživateli v Seznamu přístupových práv.
V seznamu přístupových práv můžete vybrat položku Přístup všech uživatelů a přidělit práva všem uživatelům v adresáři. Pokud například chcete přidělit všem uživatelům práva ke čtení vaší pošty, přidělte položce Přístup všech uživatelů práva ke čtení.
Chcete-li odstranit uživatele ze seznamu přístupových práv, klikněte na požadovaného uživatele a pak klikněte na tlačítko Odstranit uživatele.
Klikněte na tlačítko OK.