26.3 Plánování schůzek se službou Zoom

Pokud máte účet Zoom a povolenou integraci služby Zoom v aplikaci GroupWise, můžete plánovat, upravovat a rušit schůzky přímo z aplikace GroupWise. Informace o povolení integrace služby Zoom se službou GroupWise naleznete v části Integrace aplikace Zoom se službou GroupWise.

Po naplánování schůzky procesem používaným v systému GroupWise se schůzka zobrazí v kalendáři GroupWise jako jakákoli jiná schůzka. Schůzky naplánované pomocí služby Zoom však můžete zobrazit také po přihlášení k účtu Zoom.

POZNÁMKA:Při první interakci se službou Zoom prostřednictvím funkce schůzek GroupWise budete vyzváni, abyste se přihlásili ke svému účtu Zoom a schválili integraci služby GroupWise v aplikaci Zoom. Jakmile povolíte integraci služby GroupWise v účtu Zoom, služba GroupWise se automaticky přihlásí do služby Zoom, když naplánujete, upravíte nebo odstraníte schůzku, která má ve schůzce povolenou možnost Zoom. Pokud si nejste jisti svým připojením k aplikaci Zoom, klikněte pravým tlačítkem na ikonu v okně schůzky a přihlaste se, pokud je ve vyskakovacím okně uvedeno: „Log in to Zoom“ (Přihlásit se k aplikaci Zoom), nikoliv „Log out of Zoom“ (Odhlásit se z aplikace Zoom).

26.3.1 Plánování schůzky Zoom ve službě GroupWise

S účtem Zoom a povolenou integrací Zoom ve službě GroupWise můžete plánovat schůzky Zoom přímo z aplikace GroupWise pomocí funkce schůzek GroupWise. Po naplánování se schůzky zobrazí v kalendáři jako každá jiná schůzka v systému GroupWise.

Plánování schůzky Zoom ve službě GroupWise:

  1. Postupujte podle příslušných pokynů – krok 9, „Plánování schůzky pro více osob“.

  2. V okně Schůzka zaškrtněte políčko Zoom.

    Tím se aktivují možnosti služby Zoom ve výsuvném panelu na pravé straně okna. Můžete zachovat výchozí nastavení nebo je upravit, ale tyto změny se budou týkat pouze aktuální schůzky.

    POZNÁMKA:Pokud chcete změnit výchozí nastavení, které se zobrazí při plánování nové schůzky, musíte tyto změny provést ve svém účtu Zoom. Můžete však povolit nebo zakázat pouze ta nastavení, která se zobrazují v možnostech Zoom. V nabídce Možnosti Zoom v aplikaci GroupWise nelze přidat další nastavení služby Zoom.

    Informace o používání aplikace Zoom naleznete na stránce Zoom Learning Center (Výukové centrum Zoom).

  3. Kliknutím na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů schůzku naplánujete.

    Po odeslání schůzky se do e-mailu pro příjemce automaticky vloží odkaz pro pozvání účastníků a další pokyny. Tento odkaz umožní pozvaným příjemcům přístup ke schůzce, až bude spuštěna.

  4. Přihlaste se ke svému účtu Zoom, pokud k tomu budete vyzváni, nebo se přesvědčte, že schůzka byla naplánována v aplikaci Zoom. Schůzka se také zobrazí ve vašem kalendáři GroupWise.

    POZNÁMKA:Pokud jde o první schůzku, kterou plánujete v aktuální relaci GroupWise pomocí integrace se službou Zoom, budete vyzváni k přihlášení do služby Zoom. Totéž platí, pokud před odesláním schůzky otevřete výsuvný panel možností se zaškrtnutým políčkem Zoom.

Schůzku můžete zahájit buď z odkazu ve schůzce GroupWise, nebo přihlášením k účtu Zoom.

26.3.2 Úprava nebo zrušení schůzek Zoom

Schůzky Zoom, které jste naplánovali v aplikaci GroupWise, můžete upravovat stejným způsobem jako jiné schůzky GroupWise pro více osob. Změna se také projeví ve vašem účtu Zoom. V případě zrušení (vymazání) schůzky Zoom však platí následující rozdíly:

  • Schůzka se ve výchozím nastavení odstraní ze schránek všech příjemců (a ze služby Zoom). Možnost zvolit, zda se tak stane, je zakázána.

  • Pokud se pokusíte odstranit (nebo upravit) schůzku v aplikaci GroupWise, kterou jste předtím zrušili v aplikaci Zoom, aplikace GroupWise vás na tuto situaci upozorní a umožní vám zvolit, zda chcete i nadále odstranit (nebo změnit) schůzku, která již není integrována se službou Zoom.

    Synchronizace kalendáře GroupWise se změnami nebo zrušeními z účtu Zoom není v současné době podporována.

  • Možnost Pověřit a odstranit pro schůzky Zoom se vztahuje pouze na příjemce schůzky. Vlastníkovi položky se tato možnost nezobrazuje.

  • Pokud obnovíte odstraněnou schůzku, která byla integrována s aplikací Zoom, nedojde k obnovení schůzky ve vašem účtu Zoom.  V tomto případě můžete schůzku upravit nebo duplikovat a znovu ji vytvořit v aplikaci Zoom.

POZNÁMKA:Pokud jde o první schůzku, kterou upravujete nebo rušíte v aktuální relaci GroupWise pomocí integrace se službou Zoom, budete vyzváni k přihlášení do služby Zoom.

Informace o úpravě nebo zrušení schůzek v systému GroupWise naleznete v následující části: