Úkol je položka, která má být dokončena k zadanému datu a času. Přidělíte-li úkol uživateli, může jej uživatel přijmout nebo odmítnout. Až do odmítnutí nebo dokončení se však úkol každodenně objevuje v jeho seznamu úkolů a kalendáři.
Složka Seznam úkolů obsahuje všechny úkoly, které vystavíte nebo schválíte, a také všechny ostatní položky, které do ní umístíte jako připomínku, že je s položkou třeba pracovat.