6.18 Generování sestav o záznamu složky

Micro Focus Vibe umožňuje generovat sestavy o záznamu složky. V případě, že dostatečná práva nemáte, nebude pro vás tato možnost dostupná.

6.18.1 Generování sestav o činnosti uživatele

  1. Přejděte k záznamu, pro který chcete generovat sestavu činnosti, a otevřete ho.

  2. Na panelu nástrojů záznamu klikněte na možnost Sestavy > Sestava činnosti.

    Nástroj Vibe spustí tabulku, ve které se zobrazí činnosti související se záznamem.

Sestavy činnosti obsahují následující informace:

  • Uživatel: Uživatelé, kteří se záznamem prováděli nějakou činnost.

  • Pohledy: Informuje o počtu zobrazení pohledu uživatelem.

  • Přidáváno: Uživatel, který záznam vytvořil.

  • Úpravy: Uživatel, který záznam upravil.

  • Odstraněno: Uživatel, který záznam odstranil. V tomto sloupci se zobrazí jen záznamy, které byly odstraněny i vysypány.

    Pokud chcete získat tyto informace, musíte spustit report na úrovni složky podle popisu v kapitole Generování reportu činnosti pro složku.

  • Předsmazané: Uživatel, který záznam odstranil. V tomto sloupci jsou záznamy, které byly odstraněny, ale nebyly ještě vysypány.

    Pokud chcete získat tyto informace, musíte buď spustit report na úrovni složky podle popisu v kapitole Generování reportu činnosti pro složku, nebo přejít do koše a záznam si zobrazit podle popisu v kapitole Obnovení položky ve složce z koše.

  • Obnovené: Uživatel, který záznam obnovil.

6.18.2 Generování sestav historie pracovních procesů

  1. Přejděte k záznamu, pro který chcete generovat sestavu, a otevřete ho.

  2. Na panelu nástrojů záznamu klikněte na možnost Sestavy > Historie pracovního procesu.

    Vibe otevře novou stránku, která zobrazí historii pracovního procesu záznamu.

Sestavy historie pracovního procesu obsahují následující informace:

  • Událost: Pořadí prováděných akcí souvisejících s pracovním procesem.

  • Datum: Datum změny záznamu v pracovním procesu.

  • Upraveno uživatelem: Uživatel, který v pracovním procesu záznam změnil.

  • Operace: Informace o prováděné operaci.

  • Proces: Název původního pracovního procesu.

  • Paralelní vlákno pracovního procesu: Název vlákna pracovního procesu souběžného s tímto pracovním procesem.

  • Stav: Stav pracovního procesu.