Můžete vygenerovat report, který bude obsahovat činnost uživatele ve složce, nebo report, ze kterého zjistíte, kolik záznamů v dané složce má individuální nastavení řízení přístupu.
K vygenerování těchto reportů potřebujete odpovídající oprávnění. Pokud tato oprávnění nemáte, nemáte tyto možnosti k dispozici.
Přejděte do složky, pro kterou má být report činnosti vygenerován.
Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit > Reporty činnosti.
Zobrazí se stránka Reporty činnosti.
Klikněte na položku Report činnosti uživatele.
Zobrazí se stránka Činnost ve složce.
Zvolte období, pro které má být report činnosti vygenerován.
Zvolte jednu z následujících možností:
Report činnosti ve složce či pracovním prostoru: Tuto možnost zvolte, pokud si přejete zjistit, kolik zobrazení, přidání, úprav a odstranění bylo ve složce provedeno. Report můžete vygenerovat pro následující kategorie uživatelů:
Členové týmu: Zobrazí činnost ve složce pouze jednotlivých členů týmu.
Všichni uživatelé: Zobrazí činnost ve složce všech uživatelů systému Micro Focus Vibe. Tento report zobrazí jméno každého uživatele, který s danou složkou nějakým způsobem manipuloval.
Shrnutí: Zobrazí shrnutí všech aktivit, které se v dané složce odehrály. Tato možnost nevypíše seznam jednotlivých uživatelů.
Report stavů průběhu práce: Tuto možnost vyberte, pokud si chcete zobrazit report průběhů práce ve složce. Můžete zvolit, zda bude zobrazen průměrný čas setrvání položek v každém stavu průběhu práce, nebo počet položek, které se aktuálně nacházejí v některém ze stavů.
V části Vyberte složky pro reportování vyberte složky, pro které chcete report vygenerovat. Můžete vybrat více složek.
Klikněte na tlačítko OK.
Výsledky reportu se zobrazí jako soubor .csv, který je možné otevřít v tabulkovém procesoru. Informace o sloupcích v této tabulce naleznete v kapitole Generování sestav o činnosti uživatele.
Reporty činnosti lze spustit pro jednotlivé záznamy. Další informace o tomto postupu naleznete v tématu Generování sestav o záznamu složky.
Protože uživatelé mohou nastavit řízení přístupu pro jednotlivé záznamy, jak je popsáno v kapitole Controlling Access to Entries
(Řízení přístupu k záznamům) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6, mohou vlastníci složky vygenerovat sestavy udávající, kolik záznamů v dané složce má individuální nastavení řízení přístupu odlišné od nastavení celé složky. Vlastníci složky si mohou také zobrazit, kolik záznamů je pro ně skryto.
Přejděte do složky, pro kterou má být report činnosti vygenerován.
Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit > Reporty činnosti.
Zobrazí se stránka Reporty činnosti.
Klikněte na položku Report přístupu k záznamu.
Zobrazí se stránka Report přístupu k záznamu. Obsahuje následující informace:
Záznamy ve složce: Zobrazí, kolik záznamů složka obsahuje.
Záznamy s nastavením řízení přístupu na úrovni záznamu: Zobrazí, kolik záznamů obsahuje jedinečné řízení přístupu na úrovni záznamu, které se liší od řízení přístupu složky.
Skryté záznamy:
Zobrazí, kolik skrytých záznamů složka obsahuje. Skryté záznamy jsou záznamy, které vlastník složky nemá oprávnění zobrazit, protože jejich autor tato oprávnění omezil nastavením řízení přístupu na úrovni položky, jak je popsáno v kapitole Controlling Access to Entries
(Řízení přístupu k záznamům) v Příručce pro pokročilé uživatele produktu Micro Focus Vibe 4.0.6.
Pokud jako vlastník složky zjistíte, že složka obsahuje skryté záznamy, můžete požádat správce systému Vibe, aby záznamy zkontroloval a ověřil, že se nejedná o nevhodný nebo neplatný obsah.
Datum vytvoření: Zobrazí datum vytvoření skrytého záznamu.
Autor: Zobrazí jméno uživatele, který skrytý záznam vytvořil.
Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete report činnosti.