Mange organisationer har typisk implementeret kontroller til at administrere datalager på deres systemservere for at øge effektiviteten og reducere omkostninger. Postkassedata er én type lager, der som regel optager meget diskplads. GroupWise har derfor tilgængelige administratorkontroller til administration af postkassestørrelsen. Hvordan disse kontroller bruges af administratorer varierer fra organisation til organisation. Dette afsnit indeholder oplysninger om, hvad du som bruger muligvis ser og vil se, når du er logget på GroupWise Web, som følge af disse kontroller samt de handlinger, du kan foretage dig for at hjælpe med at administrere postkasselageret.
Nogle af de indstillinger, du ser for at kontrollere postkassens størrelse, er betingede i forhold til de kontroller, der er implementeret af din administrator. Hvis dette er tilfældet, fremhæves det i afsnittene nedenfor.