19.3 FO-rapporter

To rapporter beskriver funktionsopdelingers tilstand:

19.3.1 Rapport over FO-begrænsninger

Rapporten over FO-begrænsninger viser:

  • I øjeblikket definerede begrænsninger i funktionsopdelinger efter navn

  • Beskrivelsen af funktionsopdelingerne

  • Listen over konfliktroller

  • Listen over personer med tilladelse til at godkende en undtagelse til en overtrædelse af funktionsopdelinger

Sådan oprettes og vises rapporten over FO-begrænsninger:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > FO-rapporter.

  2. Vælg Rapport over FO-begrænsninger på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg. Siden Rollerapporter beder dig om at vælge de parametre, der skal medtages i rapporten.

  3. Vælg at angive alle FO-begrænsninger, eller vælg én FO-begrænsning. Hvis du benytter Vælg en FO-begrænsning, aktiveres valgboksen. Se beskrivelsen af ikoner i valgboksen under Trin 4.

  4. Vælg at angive alle roller, eller vælg en rolle. Hvis du benytter Vælg en rolle, aktiveres valgboksen. Se beskrivelsen af ikoner i valgboksen under Trin 4.

  5. Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en PDF-rapport, der ligner den på Figur 19-3.

    Figur 19-3 Eksempel på rapport over FO-begrænsninger

  6. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.

19.3.2 Rapport over FO-overtrædelser og -undtagelser

Rapporten over FO-overtrædelser og -undtagelser viser:

  • Navnet på hver begrænsning i funktionsopdelinger, dens beskrivelse og konfliktrollerne

  • Brugere, der overtræder begrænsningen, herunder både godkendte undtagelser og ikke-godkendte overtrædelser. Brugere kan overtræde begrænsningen ved at være medlem af en gruppe eller beholder, som tildeler dem en konfliktrolle.

  • Godkendte undtagelser. Det er overtrædelser, der er blevet godkendt som undtagelser til funktionsopdelingerne.

  • Navnene på de personer, som godkendte eller afviste undtagelserne, samt datoen og klokkeslættet for godkendelsen eller afvisningen.

Sådan oprettes og vises rapporten over FO-overtrædelser og -undtagelser:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > FO-rapporter.

  2. Vælg Rapport over FO-overtrædelser og -undtagelser på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg. Siden Rollerapporter beder dig om at vælge de parametre, der skal medtages i rapporten.

  3. Vælg Alle FO-begrænsninger for at vise udestående overtrædelser og undtagelser på tværs af alle FO-begrænsninger. Eller benyt Vælg en FO-begrænsning for at fokusere rapporten på overtrædelser af en enkelt FO-begrænsning.

  4. Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en PDF-rapport, der ligner eksemplet herunder.

  5. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.