19.4 Brugerrapporter

Der er to tilgængelige brugerrapporter:

19.4.1 Rapport over brugerroller

Rapporten over brugerroller viser:

  • Valgte brugere, grupper med brugere eller beholdere med brugere

  • De roller, som hver bruger har et medlemskab af

  • Den dato, medlemskabet af rollen trådte eller træder i kraft

  • Rollemedlemskabets udløbsdato

  • Evt. kilden til medlemskabet af rollen

Sådan oprettes og vises en rapport over brugerroller:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Brugerrapporter.

  2. Vælg Rapport over brugerroller på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg.

  3. Vælg enten en bruger, gruppe eller beholder, som du vil have vist roller for, i ruden Bruger. Se beskrivelsen af funktioner i valgboksen under Trin 4.

  4. Vælg en eller flere typer oplysninger, der skal rapporteres, i ruden Rapportoplysninger:

    Oplysninger

    Betydning

    Vis kun direkte tildelte roller.

    Rapporten over brugerroller viser de roller, der er direkte tildelt den valgte bruger, om nogen. Rapporten viser ikke roller, der er arvet fra medlemskab af en gruppe eller beholder.

    Medtag godkendelsesoplysninger til roller, der er tildelt direkte.

    Rapporten over brugerroller viser, hvem der godkendte hver direkte tildelt rolle for hver bruger.

    Vis kun brugere, som er tildelt roller.

    Rapporten over brugerroller viser valgte brugere med tildelte roller. Rapporten viser ikke brugere, som ikke har direkte eller indirekte tildelte roller.

  5. Vælg at sortere brugere efter fornavn eller efternavn i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering.

  6. Vælg at sortere hver brugers roller efter niveau eller navn i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering.

  7. Klik på Kør rapport for at oprette og få vist en rapport, der ligner eksemplet herunder.

  8. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.

19.4.2 Rapport over brugerrettigheder

Rapporten over brugerrettigheder viser:

  • Alle rettigheder efter deres entydige navne

  • Brugere, som har hver rettighed

  • Den dato, brugerens rettighed træder i kraft

  • Den dato, brugerens rettighed udløber

  • Den rolle, som brugeren har, og som tildeler rettigheden

Sådan oprettes og vises en rapport over brugerrettigheder:

  1. Åbn brugerprogrammet, og vælg Rapporter > Brugerrapporter.

  2. Vælg Rapport over brugerrettigheder på rullelisten Vælg en rapport, og klik på Vælg.

  3. Vælg brugertypen: en individuel bruger, gruppe eller beholder i ruden Brugervalg. Beskrivelser af valgikonerne findes under Trin 4.

  4. Vælg en af følgende i ruden Sorteringsrækkefølge og gruppering:

    • Vis rettighedsoplysninger for hver enkelt bruger

    • Viser brugeroplysninger for hver rettighed

  5. Vælg Kør rapport for at få vist en PDF-rapport, der ligner eksemplerne på Figur 19-4 og Figur 19-5.

    Figur 19-4 Eksempel på rapport over brugerrettigheder: rettighedsoplysninger for hver enkelt bruger

    Figur 19-5 Eksempel på rapport over brugerrettigheder: brugeroplysninger for hver enkelt rettighed

  6. Vælg Filer > Gem en kopi i vinduet Adobe Reader for at gemme rapporten. Angiv en mappe, hvor filen skal gemmes, og giv rapporten til filnavn.