Novell Doc: Novell Vibe 3.3 Brugervejledning

5.1 Oprettelse af en mappepost

Med Novell Vibe kan du oprette mappeposter i vilkårlige mapper, hvor du har de fornødne rettigheder. Hvis du ikke har de fornødne rettigheder i en mappe, kan du ikke oprette en post som beskrevet i dette afsnit.

Navigér til den mappe, hvor du vil oprette posten.
Klik på det relevante element på værktøjslinjen Mappepost for at tilføje posten. Hvis du f.eks. vil tilføje en blogpost i mappen Blog, skal du klikke på Ny blogpost.

Siden Blogpost åbnes.
Angiv de relevante oplysninger på blogsiden. Mere detaljerede oplysninger om felter finder du i Afsnit 5.1.1, Udfyldelse af postformularen.
Klik på OK.

Posten føjes til mappen.

5.1.1 Udfyldelse af postformularen

Selvom processen til at oprette en mappepost er tilsvarende for hver type post (filpost, kalenderpost, diskussionspost osv.), kan postformularen variere markant.

Eftersom Vibe er meget tilpasningsvenlig, kan feltnavne i postformularen defineres og ændres af Vibe-administratorer og andre Vibe-brugere, som opretter formularer. Dette afsnit indeholder en liste over navngivne felter til de forskellige standardposttyper. Yderligere oplysninger om oprettelse af brugerdefinerede formularer finder du i Designing Custom Folder Entry Forms (oprettelse af bruderdefinerede mappepostformularer) i Novell Vibe 3.3 Beta Advanced User Guide (avanceret brugervejledning i Novell Vibe 3.3 Beta).

Titel: Giv posten en titel.

Webadresse: Angiv placeringen til begivenheden.

Beskrivelse: Giv en beskrivelse af posten. Dette er postens brødtekst, hvor du tilføjer hovedindholdet. Beskrivelser kan være almindelig tekst, eller de kan være komplekse med tabeller, videoer mv. Du kan få flere oplysninger om oprettelse af en postbeskrivelse under Afsnit 5.1.2, Oprettelse af en postbeskrivelse.

Aktivitet: Angiv start- og sluttiden, om posten skal justeres efter deltagernes tidszone, hvordan status skal vises under denne hændelse (Ledig, Optaget, Foreløbig eller Ikke til stede), og om posten skal gentages (Gentages ikke, Hver dag, Hver uge, Hver måned eller Hvert år).

Tidsperiode: Angiv opgavens starttidspunkt, sluttidspunkt og varighed. Du kan kun angive et starttidspunkt, et starttidspunkt og et sluttidspunkt, et starttidspunkt og en varighed eller kun en varighed.

Prioritet: Angiv postens prioritet.

Deltager: Angiv individuelle deltagere, som du vil invitere til kalenderbegivenheden.

Brugernavne i udklipsholder: Brug navne i udklipsholderen til at invitere brugere til begivenheden.

Grupper: Angiv grupper, som skal knyttes til posten. Når du angiver en gruppe, knyttes hvert enkelt medlem af gruppen til posten. Hvis du f.eks. planlægger et møde, og du angiver en gruppe, der skal deltage i mødet, anses hvert enkelt medlem af gruppen for at være deltager.

Teams: Angiv teams, som skal knyttes til posten. Når du angiver et team, knyttes hvert enkelt medlem af teamet til posten. Hvis du f.eks. tildeler et team en opgave, er hvert enkelt medlem af teamet ansvarlig for at udføre opgaven.

Send en e-mail-meddelelse til tilknyttede/deltagere: Vælg denne indstilling, hvis Vibe skal sende en e-mail-meddelelse og en iCal-opgave/aftale til alle brugere, grupper eller teams, som er knyttet til posten.

Status: Vælg den aktuelle tilstand for opgaven, f.eks. I gang, Fuldført osv.

Afsluttet: Vælg den procentdel af opgaven, som er fuldført.

Bilag: Kan bruges til at gennemse filsystemet og vedhæfte en fil til posten. Klik på Tilføj flere filer for at tilføje yderligere vedhæftede filer.

Foto: Kan bruges til at gennemse og overføre et fotografi.

Forfaldsdato: Den sidste dag, posten er aktiv.

Spørgeundersøgelse: Kan bruges til at angive parametre for spørgeundersøgelsen, f.eks. om der skal tillades flere svar, enkelte svar eller skriftlige svar, hvem der kan se afstemningsresultaterne inden undersøgelsens forfaldstidspunkt, hvem der kan se afstemningsresultater efter undersøgelsens forfaldstidspunkt, og hvem der kan se deltagernes navne. Det giver endvidere mulighed for at lade vælgerne ændre eller fjerne deres stemmer.

Abonnér på denne post: Du kan konfigurere Vibe til at sende dig meddelelser, når der er aktivitet i denne post. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 2.2, Abonnement på en mappe eller post.

Send mail, når post er sendt: Med henblik på at sikre, at visse kollegaer kender til din post, kan du sende dem en e-mail direkte fra Vibe for at underrette dem om, at der er oprettet en post.

5.1.2 Oprettelse af en postbeskrivelse

Du kan tilføje sektionsoverskrifter og andre typer elementer, som giver ekstra funktionalitet i posternes beskrivelsesdel. (Du kan få oplysninger om oprettelse af en post under Afsnit 5.1, Oprettelse af en mappepost).

Oprettelse af sektioner og undersektioner i poster

Du kan oprette overskrifter til sektioner og undersektioner i en postbeskrivelse ved at indsætte tekst mellem lighedstegnene.

Eksempel	Beskrivelse
==Sektionsnavn==	Opretter en sektionsoverskrift på Wiki-siden.
===Navn på undersektion===	Opretter en overskrift til undersektion på Wiki-siden.

Sektioner og undersektioner vises med fed skrift og er mere fremtrædende end almindelig tekst. Der vises også en indholdsfortegnelse med links til hver sektion oven over den første sektionsoverskrift i postbeskrivelsen.

Tilføjelse af forskellige elementer til postbeskrivelsen

Postbeskrivelser kan være almindelig tekst, eller de kan være mere komplekse med sektioner, tabeller, videoer mv.

I den følgende tabel beskrives nogle af valgmuligheder, der ikke er så indlysende, og som er tilgængelige, når der skal oprettes en postbeskrivelse:

Ikon	Funktion
	Giver dig mulighed for at få vist og redigere HTML-kildekode for postbeskrivelsen.
	Udvider redigeringsprogrammet, så der vises flere indstillinger for redigering af postbeskrivelsen.
	Indsætter en vandret linje i postbeskrivelsen.
	Links til en ekstern webside. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 5.2.3, Oprettelse af et link til en ekstern side på internettet.
	Afbryder et link, der er blevet oprettet til en ekstern webside.
	Fremhæv markeret tekst.
	Indsætter en tabel. Der er andre ikoner, der kan bruges til at indsætte rækker, slette rækker, flette celler osv. Hvis du vil indsætte en tabel i en tabel, skal du oprette den anden tabel, vælge den og derefter trække den til den ønskede celle i den første tabel.
	Indsætter tekst, der i øjeblikket er i systemets udklipsholder, som almindelig tekst i redigeringsprogrammet.
	Indsætter tekst, som du har kopieret fra Microsoft Word, i redigeringsprogrammet.
	Anullerer den seneste ændring.
	Genopretter eventuel ændringer, du måtte have fortrudt.
	Når det er valgt, vil de ord, du skriver, blive vist som sænket skrift.
	Når det er valgt, vil de ord, du skriver, blive vist som hævet skrift.
	Viser en palet af brugerdefinerede tegn, som du kan vælge og indsætte i redigeringsprogrammet.
	Fjerner formateringen i den markerede tekst.
	Indsætter et forankringspunkt på den valgte placering i redigeringsprogrammet. Et forankringspunkt er et bogmærke i redigeringsprogrammet, som du kan oprette et direkte link til.
	Rydder op i HTML-kode, som du har kopieret ind fra en anden kilde.
	Indsætter et billede i redigeringsprogrammet. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 5.16, Visning af billeder i en mappepost.
	Indsætter et link til en anden Vibe-post eller -mappe. Yderligere oplysninger finder du i Afsnit 5.2, Oprettelse af et link til en mappe eller mappepost.
	Indsætter en YouTube-video i redigeringsprogrammet.